Відповідно до пункту 395 Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2013 р. № 939 (далі – Порядок), наказу Міністерства юстиції України від 12.02.2015 № 167/5/104 "Про затвердження Типового положення про секретний архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 14 лютого 2015 р. За № 159/26604,

1. Встановити місцем збереження секретних архівних документів з різними матеріальними носіями секретної інформації у приміщенні Режимно-таємного сектору каб. № 310 д.

2. Покласти обов’язки щодо забезпечення режиму секретності на керівника секретного архівного підрозділу ДСНС на начальника Сектору з ведення архівного діловодства (таємного) Центру забезпечення ОРС ЦЗ Управління забезпечення ОРС ЦЗ ДСНС України (далі – Сектору).

3. Режимно-таємному сектору (Зайченко С.В.) забезпечити:

надання доступу до роботи з архівними справами ДСНС начальнику та працівникам Сектору;

у встановленому порядку здійснення передачі секретних архівних документів до секретного архівного підрозділу ДСНС.

4. Сектору здійснювати ведення архівного діловодства відповідно до вимог Порядку.

5. Режимно-таємному сектору (Зайченко С.В.) здійснювати контроль за роботою секретного архівного підрозділу в частині:

додержання умов зберігання документів, у тому числі під час їх евакуації;

додержання порядку доступу до секретних документів, роботи з ними, виготовлення їх копій та витягів з них;

проведення робіт, пов’язаних із перевіркою наявності, розмноженням, знищенням секретних документів;

проведення роботи з перегляду грифів секретності документів, що зберігаються;

забезпечення персональної відповідальності начальника та працівників секретного архівного підрозділу за збереження документів.

6. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.