Відповідно до Закону України "Про оборонні закупівлі", постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 "Про затвердження особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану", рішення Міністра оборони України від 01 грудня 2022 року № 4654/у/4 з метою забезпечення правових та економічних засад, дотримання об'єктивності та неупередженості під час організації та проведення оборонних закупівель (крім тих, що здійснюються за закритими закупівлями) для потреб Збройних Сил України на період дії правового режиму воєнного стану НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про організацію діяльності колегіального органу Міністерства оборони України з питань оборонних закупівель, що додається.

2. Установити, що на період дії правового режиму воєнного стану не застосовуються положення наказів Міністерства оборони України:

від 06 січня 2022 року № 3 "Про уповноважених осіб Міністерства оборони України, відповідальних за організацію та проведення процедур закупівель / спрощених закупівель за напрямком тилового, оперативного, технічного та медичного забезпечення";

від 08 лютого 2022 року № 42 "Про уповноважену особу Міністерства оборони України, відповідальну за організацію та проведення процедур закупівель / спрощених закупівель".

3. Наказ розіслати згідно з розрахунком розсилки.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про оборонні закупівлі" (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 року № 1275 "Про затвердження особливостей здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану".

1.2. Це Положення визначає правовий статус, загальні організаційні та процедурні засади діяльності, завдання (функції) колегіального органу Міністерства оборони України з питань оборонних закупівель, відповідального за організацію та проведення закупівель для потреб оборони на період дії правового режиму воєнного стану, що здійснюються відповідно до законів та інших підзаконних нормативно-правових актів з питань закупівель.

1.3. Колегіальний орган Міністерства оборони України з питань оборонних закупівель (далі - Колегіальний орган) є діючим органом до складу якого входять службові (посадові) особи та/або військовослужбовці Збройних Сил України, які займають посаду не нижче начальника відділу відповідного структурного підрозділу (органів військового управління) та які є штатними працівниками / військовослужбовцями Міністерства оборони України (далі - Міноборони), Генерального штабу Збройних Сил України (далі - ГШ ЗС України) та органів військового управління.

1.4. Метою утворення Колегіального органу є планування, організація та проведення оборонних закупівель (крім тих, що здійснюються за закритими закупівлями) для забезпечення потреб Збройних Сил України на період дії правового режиму воєнного стану.

1.5. Основні терміни у цьому Положенні вживаються у значенні, що наведені в законах та інших нормативно-правових актах, розроблених на їх виконання.

1.6. Організаційне забезпечення діяльності Колегіального органу в частині організації та проведення оборонних закупівель покладається на керівника відповідного структурного підрозділу Міноборони та/або ГШ ЗС України, та/або органів військового управління (далі - керівник структурного підрозділу).

1.7. Керівник структурного підрозділу здійснює контроль за діяльністю Колегіального органу в частині дотримання вимог чинного законодавства у сфері закупівель та забезпечує гарантії незалежності від впливу чи втручання в його роботу.

2.1. Колегіальний орган створюється та здійснює свою діяльність на підставі відповідного наказу Міноборони та цього Положення.

Персональний склад Колегіального органу в кількості не менше трьох осіб та зміни до складу затверджуються наказом Міноборони.

2.2. Колегіальний орган у своїй діяльності керується законами, іншими нормативно-правовими актами з питань закупівель та цим Положенням.

2.3. Керівництво роботою Колегіального органу здійснює його голова, який (яка) є посадовою особою Міноборони та призначається наказом Міноборони.

2.4. Членство в Колегіальному органі не повинно створювати конфлікт між інтересами державного замовника та учасника (постачальника) чи між інтересами учасників (постачальників) закупівлі, наявність якого може вплинути на об'єктивність і неупередженість прийняття рішень щодо вибору переможця закупівлі.

2.5. Із персонального складу Колегіального органу голова призначає заступника голови, секретаря та визначає функції кожного члена Колегіального органу.

У разі відсутності голови Колегіального органу його обов'язки виконує заступник.

У разі відсутності секретаря його обов'язки виконує інший член Колегіального органу, визначений його головою.

Рішення голови Колегіального органу щодо призначення заступника голови та секретаря, визначення функцій кожного члена Колегіального органу та вирішення інших питань вносяться до протоколу засідання Колегіального органу.

2.6. Формою роботи Колегіального органу є засідання, яке проводиться згідно з планом його роботи та є правомочним у разі присутності на ньому не менше двох третин персонального складу Колегіального органу. Засідання Колегіального органу, крім того, скликаються головою та проводяться за потреби.

Перелік питань, що підлягають розгляду на засіданні Колегіального органу, та порядок денний доводяться до відома членів Колегіального органу до початку засідання.

2.7. Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Колегіального органу, приймаються простою більшістю голосів. У разі рівного розподілу голосів голос голови є вирішальним.

Рішення Колегіального органу оформлюється протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, у якому відображаються результати поіменного голосування членів Колегіального органу, присутніх на засіданні Колегіального органу, з кожного питання.