Державна податкова служба України розглянула звернення ТОВ (далі - Підприємство) від 04.10.2021 р. N 07-10/2, що надійшло з ДФС листом від 29.10.2021 р. N 5863/5/99-99-10-01-03-16 (вх. ДПС N 5170/ІПК/6 від 02.11.2021 р.) щодо обов'язкових реквізитів розрахункових документів створених реєстратором розрахункових операцій (далі - РРО) та надання індивідуальної податкової консультації та в порядку статті 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Підприємство, у зв'язку із прийняттям Міністерством фінансів України наказу від 18.06.2020 р. N 306 " Про внесення змін до наказу Міністерства фінансів України від 21 січня 2016 року N 13" (далі - Наказ N 306), звернулася за роз'ясненням із наступних питань:

Чи потрібно здійснювати оновлення програмного забезпечення РРО, у разі якщо у фіскальному чеку не відображаються дані про секунди, однак усі інші реквізити фіскального чеку присутні і чи буде ДПС вважати такий чек невідповідним?

Чи можливе проведення розрахунків через РРО та платіжний термінал (POS-термінал) не поєднаний (не з'єднаний) з РРО, у разі якщо розрахунковий документ не містить інформацію про застосування електронного платіжного засобу (далі - ЕПЗ), а така інформація міститься у надрукованому сліпі (квитанції) безпосередньо друкуючим пристроєм POS-терміналу?

Правові засади застосування РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг встановлені Законом Українивід 06 липня 1995 року N 265/95-ВР " Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг". Дія його поширюється на усіх суб'єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

Відповідно до преамбули цього Закону, встановлення норм щодо незастосування РРО у інших законах, крім Кодексу, не допускається.

Щодо питання 1.

Наказом N 306 внесено зміни до форми і змісту розрахункових документів.

Абзацом 2 пункту 3 Наказу N 306 встановлено, що вимоги до форми і змісту розрахункових документів у частині: створення електронних розрахункових документів; відображення найменування суб'єкта господарювання; цифрового значення штрихового коду товару; заокруглення суми до сплати; зазначення валюти операції; найменування платіжної системи; QR-коду не поширюються на розрахункові документи, що створюються РРО, версії внутрішнього програмного забезпечення яких включені до Державного реєстру РРО та які перебували на обліку в контролюючих органах до дня набрання чинності цим наказом.

Поряд з цим, абзацом 4 пункту 3 Наказу N 306 встановлено, що до 01.08.2021 р. РРО та їх версії внутрішнього програмного забезпечення, які не перебували на обліку в контролюючих органах та були включені до Державного реєстру РРО, до дня набрання чинності цим наказом, мають бути доопрацьовані їх виробниками (постачальниками), відповідно до статті 12 Закону N 265, за наявності технічної можливості, з метою виконання вимог до форми і змісту розрахункових документів, встановлених Наказом N 306.

Отже, до 01.08.2021 року не зважаючи на дату взяття на облік контролюючим органом РРО в обов'язковому порядку повинні були бути доопрацьованими виробником (постачальником) та відображати у фіскальних касових чеках інформацію про фіскальний номер касового чека/фіскальний номер електронного касового чека, дату (день, місяць, рік) та час (година, хвилини, секунда) проведення розрахункової операції (рядок 25).

Не доопрацювання РРО, є порушення вимог, встановлених Законом N 265/95-ВР та Положенням про форму та зміст розрахункових документів/електронних розрахункових документів, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 21.01.2016 р. N 13(зі змінами).

Враховуючи зазначене, фіскальні чеки, у яких відсутня інформація про час (години, хвилини, секунди) не приймаються як розрахункові.

Щодо питання 2.

Статтею 8 Закону N 265 передбачено, що форма, зміст розрахункових документів, порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, а також форма та порядок подання звітності, пов'язаної із застосуванням РРО або програмних РРО чи використанням розрахункових книжок, встановлюються центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Щодо форми та змісту розрахункових документів, які створюються та друкуються РРО слід зазначити таке.

Відповідно до п. 2 розділу ІІ Положення N 13 фіскальний чек має містити обов'язкові реквізити, зокрема: