Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації", постанов Кабінету Міністрів України від 21 листопада 2011 року № 1277 "Питання системи обліку публічної інформації" та від 21 жовтня 2015 року № 835 "Про затвердження Положення про набори даних, як підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних", наказів Міністерства юстиції України від 20 січня 2012 року № 115/5 "Про затвердження Порядку складення та подання запитів на публічну інформацію, розпорядником якої є Державна архівна служба України", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 23 січня 2012 року за № 95/20408, та від 16 вересня 2020 року № 3207/5 "Про затвердження Розміру фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Державна архівна служба України, та Порядку відшкодування цих витрат", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 18 вересня 2020 року за № 910/35193, з метою належної організації роботи щодо забезпечення в Державній архівній службі України доступу до публічної інформації

1. Затвердити Порядок організації доступу до публічної інформації в Державній архівній службі України (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Державної архівної служби України (далі - Укрдержархів) у межах компетенції і повноважень забезпечити чітке та своєчасне виконання Порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Порядок розроблений з метою впорядкування доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Державна архівна служба України (далі - Укрдержархів), і встановлює порядок оприлюднення публічної інформації, функціонування і ведення системи обліку, оформлення, подання запитів на публічну інформацію, їх опрацювання та задоволення у строки, визначені чинним законодавством, а також систематизації, контролю за розглядом та порядок оскарження і підготовки звітів щодо опрацювання запитів на публічну інформацію.

2. Доступ до публічної інформації в Укрдержархіві забезпечується шляхом:

1) систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

на офіційному вебпорталі Укрдержархіву;

на єдиному державному вебпорталі відкритих даних;

на інформаційних стендах;

будь-яким іншим способом;

2) надання інформації за запитами на інформацію.

3. Організація і забезпечення додержання Порядку покладається на керівників структурних підрозділів Укрдержархіву, яким доручено розгляд запитів на публічну інформацію і які у межах компетенції і повноважень забезпечують надання достовірної та повної інформації, якою володіє структурний підрозділ.

4. Порядок не поширюється на відносини, пов'язані з отриманням публічної інформації Укрдержархівом під час здійснення ним своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян, які регулюються спеціальним законом.

5. Відповідно до повноважень цим Порядком визначаються відповідальними за:

координацію роботи із забезпечення доступу до публічної інформації, своєчасне оприлюднення інформації на офіційному вебпорталі Укрдержархіву та надання консультацій структурним підрозділам Укрдержархіву під час опрацювання запитів на публічну інформацію - управління комунікацій Укрдержархіву;

координацію роботи з оприлюднення інформації у формі відкритих даних та моніторинг оприлюднених наборів даних на єдиному державному вебпорталі відкритих даних та на офіційному вебпорталі Укрдержархіву, наповнення та підтримку в актуальному стані системи обліку публічної інформації на офіційному вебпорталі Укрдержархіву управління цифрової трансформації Укрдержархіву;

реєстрацію та облік, направлення належному розпоряднику, своєчасне опрацювання і задоволення запитів на інформацію в порядку та у строки, визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації", підготовку звітів щодо їх опрацювання - відділ діловодства та контролю Укрдержархіву;

надання роз'яснень запитувачам щодо порядку оскарження рішень, дій чи бездіяльності Укрдержархіву про порушення законних прав та інтересів запитувачів інформації сектор правового забезпечення Укрдержархіву.

1. Оприлюднення публічної інформації на офіційному вебпорталі Укрдержархіву здійснюється з урахуванням вимог чинного законодавства.

Обов'язковому оприлюдненню підлягає інформація, зазначена у частині першій статті 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

2. Документи Укрдержархіву, що містять інформацію з обмеженим доступом, оприлюднюються з дотриманням частини сьомої статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

3. На офіційному вебпорталі Укрдержархіву розміщується Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у Державній архівній службі України та Примірний перелік видів публічної інформації, розпорядником якої є Державна архівна служба України, який затверджується наказом Укрдержархіву.

Створення та функціонування системи обліку публічної інформації, розпорядником якої є Укрдержархів, здійснюється з урахуванням вимог чинного законодавства.

4. За результатами проведення публічного громадського обговорення, електронних консультацій з громадськістю, звіти оприлюднюються на офіційному вебпорталі Укрдержархіву відповідно до чинного законодавства.

5. Оприлюднення публічної інформації у формі відкритих даних здійснюється з урахуванням вимог чинного законодавства.