Державна податкова служба України розглянула Ваше звернення про надання індивідуальної податкової консультації з питань застосування реєстраторів розрахункових операцій (далі - РРО) і в порядку ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Згідно із запитом, фізична особа - підприємець є платником єдиного податку другої групи (далі - підприємець) і планує на добровільних засадах застосовувати програмний РРО при продажу меблів, виготовлених за індивідуальними замовленнями, у тому числі зробленими через Інтернет. При прийомі замовлення на виготовлення меблів підприємець надає замовнику засобами Інтернет зв'язку свій рахунок у відділенні Приват банку. У виписці банку відображається отримання коштів з транзитного рахунку банку і не відображається яким саме способом клієнт здійснив оплату за виготовлення меблів.

1. Чи будуть вважатися розрахунковими у розумінні Закону України від 06 липня 1995 року N 265/95-ВР " Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" (далі - Закон N 265) операції:

- внесення покупцем коштів на розрахунковий рахунок підприємця через касу банку;

- внесення покупцем коштів на розрахунковий рахунок підприємця готівкою через програмно-технічний комплекс самообслуговування (далі - ПТКС), що належить банку;

- перерахування покупцем коштів на розрахунковий рахунок підприємця зі своєї картки через ПТКС банку;

- перерахування покупцем коштів на розрахунковий рахунок підприємця зрахунку, який прикріплено до банківської картки,через Приват24 чи електронний додаток іншого банку?

Чи необхідно підприємцю при їх проведенні створювати розрахунковий документ?

Правові засади застосування РРО/програмних РРО у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначено Законом N 265, дія якого поширюється на усіх суб'єктів господарювання, їх господарські одиниці та представників (уповноважених осіб) суб'єктів господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій та/або безготівковій формі.

Встановлення вимог щодо незастосування РРО у інших законах, крім Податкового кодексу України, не допускається.

Згідно з ст. 2 Закону N 265 розрахункова операція - приймання від покупця готівкових коштів, платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівкових коштів за повернутий покупцем товар (ненадану послугу), а у разі застосування банківської платіжної картки - оформлення відповідного розрахункового документа щодо оплати в безготівковій формі товару (послуги) банком покупця або, у разі повернення товару (відмови від послуги), оформлення розрахункових документів щодо перерахування коштів у банк покупця.

Отже, обов'язок суб'єкта господарювання застосовувати РРО/програмні РРО при отриманні оплати за товари (послуги) залежить не від форми оплати, а виникає відповідно до способу її здійснення.

Якщо оплату здійснено через банківські системи обслуговування за умови використання споживачем, як можливого способу оплати, лише реквізитів розрахункового рахунку у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010, або за рахунком-фактурою, що є аналогічною тим, що здійснені за допомогою відділень банківських установ (з розрахункового рахунку на розрахунковий рахунок без еквайрингу) та не потребують застосування РРО та/або програмних РРО, оскільки не мають ознак розрахункових операцій у розумінні Закону N 265.

У випадку якщо товар оплачується за допомогою реквізитів ЕПЗ, то кошти на рахунок підприємця будуть надходити від еквайра, а не з розрахункового рахунку держателя ЕПЗ. При цьому еквайр самостійно визначає порядок обліку торговців, з якими він має укладені договори.

Отже, при оплаті покупцем замовлення шляхом перерахування оплати за товар за реквізитами його картки, не залежно від способу здійснення такої операції, така операція буде вважатися розрахунковою у розумінні Закону N 265 і потребуватиме застосування РРО/програмного РРО та створення відповідного розрахункового документа, у випадку перевищення фізичною особою - підприємцем протягом календарного року граничного обсягу доходу, визначеного Кодексом.

Питання діяльності платіжних систем та систем розрахунків в Україні визначені та регулюються Постановою правління Національного банку України від 05.11.2014 р. N 705 "Про здійснення операцій з використанням електронних платіжних засобів".

Можливість ідентифікації оплат, здійснених за допомогою платіжного сервісу, має забезпечуватись фінансовим партнером (посередником в контексті звернення), який фактично надає інформацію про перекази на рахунки підприємця, методом формування для такого платника персоналізованої виписки про рух коштів на його рахунках.

Таким чином, є не зрозумілою ситуація щодо проблем з ідентифікацією Вами надходжень та їх розподіл, за умови, що саме Ви, як продавець, самостійно зазначили на сайті інтернет-магазину можливі способи та варіанти їх оплати, що доступні споживачу.

Встановлення саме платником податків джерел отримання доходів та повнота і своєчасність їх обліку є обов'язковим елементом ведення господарської діяльності, та не мають жодного відношення до форми або способу їх отримання.