Відповідно до пункту 15 Положення про Координаційний центр з надання правової допомоги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06 червня 2012 року № 504 "Про утворення Координаційного центру з надання правової допомоги та ліквідацію Центру правової реформи і законопроектних робіт при Міністерстві юстиції", з метою залучення громадських активістів, які виявили бажання стати волонтерами у сфері надання безоплатної правової допомоги, для сприяння центрам з надання безоплатної вторинної правової допомоги у здійсненні своїх функцій, зокрема щодо забезпечення доступу людей до безоплатної правової допомоги, в тому числі інформування населення про систему надання безоплатної правової допомоги,

1. Затвердити Положення про волонтерську діяльність у сфері надання безоплатної правової допомоги, що додається.

2. Керівникам регіональних та місцевих центрів з надання безоплатної вторинної правової допомоги:

- визначити відповідальних осіб для координації діяльності волонтерів у сфері надання безоплатної правової допомоги у відповідному регіоні;

- забезпечити збір, узагальнення інформації щодо волонтерської діяльності у сфері надання безоплатної правової допомоги та подання такої інформації до Координаційного центру з надання правової допомоги щомісяця до 10 числа.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора Ющишина С.

1. Це Положення встановлює механізм здійснення волонтерської діяльності у сфері надання безоплатної правової допомоги (далі - сфера надання БПД).

2. У цьому Положенні терміни вживаються у значеннях, наведених у законах України " Про безоплатну правову допомогу " та "Про волонтерську діяльність".

3. Основним завданням волонтерів у сфері надання БПД є сприяння регіональним та місцевим центрам з надання безоплатної вторинної правової допомоги (далі - центри) у здійсненні їх функцій, зокрема щодо забезпечення доступу людей до безоплатної правової допомоги, правопросвітництва, організації надання безоплатної первинної та вторинної правової допомоги, реалізації інших повноважень у сфері захисту прав людини.

4. Волонтерська діяльність у сфері надання БПД здійснюється, зокрема за такими напрямами:

участь у підвищенні правової свідомості, культури та обізнаності населення (правопросвітництво), зокрема участь у заходах з інформування громадян про право на безоплатну правову допомогу та порядок його реалізації;

участь в забезпеченні доступу населення до безоплатної первинної та вторинної правової допомоги, зокрема сприяння у розміщенні інформації, здійснення перенаправлення, комунікація з об'єднаними територіальними громадами, органами місцевого самоврядування, громадськими організаціями та спілками, благодійними фондами;

сприяння взаємодії центрів з партнерськими організаціями.

5. Співпраця з волонтерами здійснюється відповідно до Закону України "Про волонтерську діяльність" з урахуванням особливостей, визначених Законом України "Про безоплатну правову допомогу" та іншими нормативно-правовими актами, що регулюють діяльність системи надання безоплатної правової допомоги (далі - система БПД).

6. Волонтерами можуть стати громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які перебувають в Україні на законних підставах, є дієздатними та добровільно виявили бажання надавати допомогу, підтримують і розділяють місію, бачення та цінності системи БПД. Особи віком від 14 до 18 років здійснюють волонтерську діяльність за згодою законних представників.

7. До волонтерської діяльності у сфері надання БПД не залучаються особи, які раніше були виключені центром зі складу волонтерів у сфері надання БПД через допущення дій і вчинків, які негативно вплинули на репутацію волонтера, центрів та системи БПД в цілому.

8. Залучення особи до волонтерської діяльності у сфері надання БПД здійснюється центрами за умови послідовного проходження особою таких етапів:

реєстрація кандидата у волонтери за реєстраційною Google-формою для кандидата у волонтери, шляхом заповнення анкети волонтера у сфері надання безоплатної правової допомоги (додаток 1), посилання на яку зазначається в оголошенні про залучення волонтерів у сфері надання БПД;

проходження дистанційного курсу навчання "Основи волонтерської діяльності", який розміщений за посиланням: http://academy.legalaid.gov.ua/;

отримання сертифіката про успішне проходження дистанційного курсу (додаток 2);

перевірка уповноваженою особою центру відповідних документів кандидата у волонтери, зокрема документа, що посвідчує особу, сертифіката про успішне проходження дистанційного курсу та інших документів (про освіту, досвід роботи, проходження або закінчення курсів тощо) за наявності;

проведення керівником відповідного центру або уповноваженою особою центру співбесіди з кандидатом у волонтери.

9. Оголошення про залучення волонтерів у сфері надання БПД розміщується на вебсайті відповідного регіонального центру з надання безоплатної вторинної правової допомоги та поширюється центрами на своїй сторінці у соціальній мережі "Facebook", на ресурсах партнерських організацій та у засобах масової інформації.

10. Оголошення про залучення волонтерів у сфері надання БПД має містити:

найменування центру, що оголошує залучення волонтерів;

мету залучення волонтерів;

напрями діяльності волонтерів;

умови та етапи залучення волонтерів;

посилання на реєстраційну Google-форму для кандидата у волонтери;

контактну інформацію відповідного центру.

11. Після реєстрації кандидата у волонтери, проходження ним дистанційного курсу навчання та отримання сертифіката про успішне проходження дистанційного курсу, уповноваженою особою центру надсилається йому запрошення на співбесіду.

12. Запрошення на співбесіду надсилається кандидату у волонтери в електронному вигляді на електронну пошту, яка була зазначена кандидатом у волонтери під час реєстрації.

13. Під час співбесіди керівником відповідного центру або уповноваженою особою центру з'ясовуються здатність кандидата у волонтери до волонтерської діяльності, пов'язаної з відповідним напрямом співпраці, її мотивація, досвід роботи, освіта та інші відомості, що характеризують кандидата у волонтери.

14. У разі успішного проходження співбесіди між волонтером та центром укладається договір про провадження волонтерської діяльності у сфері надання безоплатної правової допомоги (далі - договір) (додаток 3), під час укладення якого волонтер ознайомлюється з пам'яткою щодо збереження конфіденційної інформації (персональних даних) (додаток 4).

У договорі визначаються основні умови здійснення волонтерської діяльності у сфері надання БПД, договір укладається у письмовій формі та містить обов'язкові умови:

опис волонтерської діяльності (завдання);

період провадження волонтерської діяльності;

права та обов'язки сторін;

відповідальність за заподіяння збитків;

умови розірвання договору.

15. Після укладення з волонтером договору центр видає посвідчення волонтера (додаток 5).

16. Про включення особи до складу волонтерів вноситься запис до журналу обліку волонтерів у сфері надання безоплатної правової допомоги (додаток 6).

17. Виключення волонтера зі складу волонтерів у сфері надання БПД здійснюється у випадку:

закінчення строку дії договору;

розірвання договору в односторонньому порядку за ініціативою однієї із сторін;

допущення волонтером дій і вчинків, які негативно вплинули на репутацію волонтера, центрів та системи БПД в цілому.

18. У разі виключення волонтера зі складу волонтерів у сфері надання БПД, така особа зобов'язана повернути посвідчення волонтера.

19. Права та обов'язки центрів та волонтерів визначені в законах України "Про безоплатну правову допомогу", "Про волонтерську діяльність", Положенні про центри з надання безоплатної вторинної правової допомоги, затвердженому наказом Міністерства юстиції України від 02 липня 2012 року № 967/5, та договорі про провадження волонтерської діяльності у сфері надання безоплатної правової допомоги.

20. Волонтери здійснюють свої повноваження відповідно до умов договору та плану роботи волонтера у сфері надання безоплатної правової допомоги (додаток 7) під керівництвом центру.

21. Завдання волонтерів визначається центром з урахуванням досвіду роботи, освіти, ділових якостей волонтерів та висловлених ними пропозицій.

22. Центр може отримувати від партнерських організацій на безоплатній основі майно, інше матеріально-технічне забезпечення для розвитку волонтерської діяльності у сфері надання БПД та передавати таке майно в користування волонтеру для здійснення волонтерської діяльності.

23. Моніторинг якості, своєчасності та відповідності напряму діяльності, що здійснюється волонтером, покладається на уповноважену особу центру.

24. Для моніторингу та оцінювання діяльності волонтерів, уповноважена особа центру:

проводить зустрічі за участю волонтерів та працівників центру для обговорення їх волонтерської діяльності;

заповнює письмову форму з описом щодо кількості волонтерів, що приймали участь в заході, проведеної ними роботи, оцінки такої роботи з пропозиціями щодо удосконалення та іншої інформації;

збирає і аналізує звіти волонтерів;

проводить фокус-групи з волонтерами та представниками цільової групи, з якою працювали волонтери, з метою оцінки діяльності волонтерів;

проводить збори волонтерів з метою підведення підсумків і аналізу виконання завдань, визначених відповідними планами роботи волонтерів.

25. Про результати проведеної роботи волонтер інформує уповноважених працівників центру.

26. Інформація про результати волонтерської роботи зазначається у звіті волонтера у сфері надання безоплатної правової допомоги, який подається до центру щомісяця, в паперовому або електронному вигляді (додаток 8).

27. Волонтера, який протягом шести місяців добросовісно здійснював волонтерську діяльність у сфері надання БПД, центр може відзначити подякою/грамотою, іншими заохочувальними відзнаками.

1. Прізвище, ім'я, по батькові.

2. Дата народження.

3. Місце проживання.

4. Контактний телефон.

5. Електронна адреса.

6. Відомості про освіту (коли, який навчальний заклад закінчив).

7. Місце роботи, навчання.

8. Дані про проходження спеціальних/навчальних курсів.

9. Досвід волонтерської діяльності (коротко зазначити вид діяльності, установи, в складі яких здійснювалася волонтерська діяльність, період здійснення такої діяльності) (за наявності).

10. Скільки часу протягом дня Ви могли б приділяти волонтерській діяльності?

11. Що саме приваблює Вас у волонтерській діяльності у сфері надання безоплатної правової допомоги?

12. Згода на обробку персональних даних:

Я, відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" від 01 червня 2010 року № 2297-VI (далі - Закон), підтверджую надання згоди на обробку моїх персональних даних ________________________________________________________________________

(найменування центру)

виключно для здійснення його повноважень, передбачених чинним законодавством. Також надаю згоду на передачу персональних даних третім особам з метою їх обробки відповідно до Закону.