Державна податкова служба України розглянула звернення ТОВ (далі - Товариство) щодо надання податкової консультації та в порядку статті 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Згідно з запитом товариство планує здійснювати роздрібну торгівлю деталями та приладдям для автотранспортних засобів із застосуванням програмного реєстратора розрахункових операцій (далі - програмного РРО) .

Що вважатиметься оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів товариства, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням програмних РРО без ведення касової книги, та який порядок відображення зазначених операцій у регістрах бухгалтерського обліку?

Який порядок оприбуткування готівки відокремленим підрозділом товариства, що не веде касової книги на підставі абзацу четвертого п. 39 розділу IV Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 29.12.2017 р. N 148 (далі - Положення 148), та проводить готівкові розрахунки із застосуванням РРО без ведення касової книги?

Чи розповсюджуються норми абзацу четвертого п. 39 розділу IV Положення 148 на програмний РРО щодо інкасації готівки, яка відбувається наступного робочого дня?

Чи має право відокремлений підрозділ товариства, що не веде касової книги, а використовує програмний РРО або РК та веде КОРО, здати готівкову, з оформленням чеку "Службова видача" до банку шляхом інкасації без її оприбуткування в касі підприємства, якщо інкасація готівки відбувається наступного дня?

Чи застосовуються штрафні санкції до товариства за неоприбуткування готівки у разі здачі її до банку відокремленим підрозділом?

Де на відокремленому підрозділі товариства повинна зберігатись готівкова виручка до її здавання до банку, за умови, що відокремлений підрозділ не веде касової книги та не здає готівку до каси товариства?

Чи обов'язково перед роздрукуванням Z-звіту виконувати операцію "службова видача", якщо готівка не вилучається, а залишається на місці проведення розрахунків (біля ПРРО) до моменту передачі готівки інкасаторській службі?

До питань 1 та 2 що вважається оприбуткуванням готівки в касі відокремленого підрозділу, що проводить готівкові розрахунки із застосуванням програмного РРО без ведення касової книги та порядку оприбуткування готівки таким відокремленим підрозділом.

Згідно з абзацем четвертим п. 11 Положення 148 оприбуткуванням готівки в касах відокремлених підрозділів установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням програмних РРО без ведення касової книги, є забезпечення щоденного створення засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі фіскальних звітних чеків та подання їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій, а також направлення створених програмними РРО електронних розрахункових документів та повідомлень для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера.

Виходячи з викладеного, оприбуткуванням готівкив касі відокремленого підрозділу для суб'єктів господарювання, які не ведуть КОРО на РРО, є забезпечення щоденного створення засобами програмних РРО у паперовій та/або електронній формі фіскальних звітних чеків та подання їх до фіскального сервера засобами телекомунікацій, а також направлення створених програмними РРО електронних розрахункових документів та повідомлень для їх реєстрації і довгострокового зберігання до фіскального сервера.

Пунктом 12 розділу ІІ Положення 148 визначено, що суб'єкт господарювання на підставі цього Положення зобов'язаний розробити та затвердити внутрішнім документом порядок оприбуткування готівки в касі установи/підприємства (далі - Порядок), у якому максимально врахувати особливості роботи як установи/підприємства, так і його відокремлених підрозділів [внутрішній трудовий розпорядок, режим роботи, графіки змінності, порядок та особливості здавання готівкової виручки (готівки) до банку]. Для відокремлених підрозділів установи/підприємства порядок оприбуткування готівки в касі встановлюється та доводиться внутрішніми документами установи/підприємства. Розроблений Порядок повинен відповідати вимогам цього Положення та не суперечити законодавству України.

Відповідно до пп. 3 п. 2 розділу І Положення N 148 відокремлені підрозділи - філії, представництва, відділення, що наділяються частиною майна господарських організацій, здійснюючи щодо цього майна право оперативного використання чи інше речове право, передбачене законодавством України, та інші структурні підрозділи (стаціонарні або пересувні), де реалізуються товари, надаються послуги та здійснюються розрахункові операції.

Слід зазначити, що торгівельний зал, який згідно зі зверненням знаходиться в одній будівлі з бухгалтерією та адміністрацією товариства, тобто за адресою фактичного місцезнаходження суб'єкта господарювання, не може вважатися відокремленим підрозділом підприємства, а торгівельна виручка, отримана такою господарської одиницею, в обов'язковому порядку має бути оприбуткована в касовій книзі підприємства.

Таким чином, порядок оприбуткування готівки розробляється платником податків самостійно та має враховувати специфіку роботи його відокремлених підрозділів (господарських одиниць).