Відповідно до статті 6 Закону України "Про захист персональних даних" , Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14, правління Фонду соціального страхування України

1. Затвердити Порядок обробки персональних даних у базах персональних даних Фонду соціального страхування України, що додається.

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову правління Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності від 08.10.2013 № 47 "Про затвердження Порядку обробки персональних даних у базах персональних даних Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності", зареєстровану в Міністерстві юстиції України 10 грудня 2013 року за № 2090/24622.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на директора виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України Михайленко Т.О.

4. Ця постанова набирає чинності з дня її оприлюднення.

1.1. Цим Порядком обробки персональних даних у базах персональних даних Фонду соціального страхування України (далі - Порядок) визначено загальні вимоги до обробки та захисту персональних даних суб'єктів персональних даних, що обробляються повністю чи частково із застосуванням автоматизованих засобів, а також персональних даних, що містяться у картотеці чи на інших паперових носіях, та призначені до внесення до картотеки із застосуванням неавтоматизованих засобів у базах персональних даних Фонду соціального страхування України (далі - Фонд).

1.2. Порядок розроблено на підставі законів України "Про захист персональних даних", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", Типового порядку обробки персональних даних, затвердженого наказом Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини від 08 січня 2014 року № 1/02-14.

1.3. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у законах України "Про захист персональних даних" (далі - Закон), "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" та "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування".

1.4. Володільцями персональних даних у базах персональних даних Фонду, у межах своїх повноважень, є виконавча дирекція Фонду соціального страхування України (далі - виконавча дирекція Фонду), її робочі органи та їх відділення.

1.5. Цей Порядок є обов'язковим для працівників виконавчої дирекції Фонду, її робочих органів та їх відділень, на яких відповідно до їхніх посадових інструкцій покладено функції здійснення обробки персональних даних та/або яким надано доступ до них.

2.1. Метою обробки персональних даних у базі персональних даних Фонду є:

реалізація основних завдань і функцій Фонду згідно із Законом України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування";

реалізація кадрової політики з питань добору персоналу, документального оформлення прийняття на роботу та звільнення;

підготовка відповідно до вимог законодавства статистичної, адміністративної та іншої службової інформації з питань персоналу.

2.2. Суб'єктами персональних даних є застрахована особа, члени її сім'ї або інша особа у випадках, передбачених Законом України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", особи які притягуються до адміністративної відповідальності за порушення законодавства про загальнообов'язкове державне соціальне страхування (стаття 244-10 Кодексу України про адміністративні правопорушення ), та працівники Фонду.

2.3. Склад персональних даних:

номер посвідчення застрахованої особи в Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;

прізвище, ім'я, по батькові;

стать;

дата народження;

серія та/або номер паспорту (або дані іншого документа, що посвідчує особу), дата видачі та орган, що видав паспорт (або документ, що посвідчує особу);

реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія та/або номер паспорту (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та офіційно повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті);

страховий стаж;

розмір єдиного внеску за відповідний місяць;

сума сплаченого єдиного внеску за відповідний місяць;

відомості про стан здоров'я (в обсязі, необхідному для визначення права застрахованої особи на отримання матеріального забезпечення, страхових виплат та соціальних послуг відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування" та/або для реалізації трудових відносин);

відомості з Електронного реєстру листків непрацездатності;

відомості з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування;

відмітка про смерть;

відомості про склад сім'ї померлого потерпілого або інших осіб, що мають право на страхові виплати у разі смерті потерпілого;

дані про реєстрацію місця проживання та/або фактичне місце проживання (область, район, населений пункт, вулиця, будинок, квартира);

номер телефону (за згодою);

електронна адреса для офіційного листування (за згодою).

інша інформація, необхідна для обчислення та призначення матеріального забезпечення, страхових виплат та соціальних послуг за загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням.

2.4. Збір та накопичення персональних даних здійснюється в обсязі, необхідному для визначення права застрахованої особи та членів їх сім'ї або інших осіб на отримання матеріального забезпечення, страхових виплат та соціальних послуг відповідно до Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування", та/або для реалізації трудових відносин працівників Фонду.

2.5. Процедури обробки, строк обробки та склад персональних даних повинні бути пропорційними меті обробки.

2.6. Обробка персональних даних здійснюється володільцем персональних даних на підставі статті 11 Закону.

2.7. Володілець персональних даних, крім випадків, передбачених законодавством України, повідомляє суб'єкта персональних даних про склад і зміст зібраних персональних даних, його права, визначені Законом, мету збору персональних даних та третіх осіб, яким передаються його персональні дані:

в момент збору персональних даних, якщо персональні дані збираються у суб'єкта персональних даних;

в інших випадках - протягом тридцяти робочих днів з дня збору персональних даних.

Володілець зберігає інформацію (документи), які підтверджують надання заявнику вищезазначеної інформації протягом усього періоду обробки персональних даних.