Відповідно до пункту 10 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280 (із змінами), правління Пенсійного фонду України

Затвердити такі, що додаються:

критерії проведення оцінювання ключових показників ефективності діяльності в Пенсійному фонді України;

методику проведення оцінювання ключових показників ефективності діяльності в Пенсійному фонді України.

1. Критеріями забезпечення реалізації державної політики з питань пенсійного забезпечення є:

відсутність випадків порушення строків призначення та перерахунків пенсій;

забезпечення своєчасного та в повному обсязі фінансування виплати пенсій та інших виплат, які згідно з законодавством здійснюються за рахунок коштів Пенсійного фонду України та інших джерел, визначених законодавством;

забезпечення надходжень від сплати коштів до бюджету Пенсійного фонду України, ведення обліку їх надходжень відповідно до законодавства;

своєчасне переказування пенсій громадянам України, які виїхали на постійне місце проживання за кордон, та виплата пенсій пенсіонерам іноземних держав, які постійно проживають в Україні;

своєчасна підготовка розрахунків та проектів бюджетної документації, їх затвердження для формування та затвердження бюджетів, кошторисів та планів асигнувань головних управлінь Пенсійного фонду України в областях та м. Києві на наступний рік;

здійснення моніторингу відомостей реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування (далі -реєстр застрахованих осіб) з метою виявлення ознак використання праці неоформлених працівників і порушень законодавства про працю;

здійснення фінансово-економічних розрахунків до проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів, оцінки їх впливу на бюджет Пенсійного фонду України та державний бюджет України;

ефективна організація планово-фінансової роботи в Пенсійному фонді України, державному підприємстві, що належить до сфери його управління, здійснення контролю за використанням фінансових і матеріальних ресурсів, забезпечення організації бухгалтерського обліку в установленому законодавством порядку.

2. Критеріями забезпечення реалізації державної політики цифрового розвитку, цифрової трансформації адміністративних процесів та інформаційної інтеграції є:

запровадження без необґрунтованих затримок розвитку та супроводу цифрових технологій у сфері пенсійного забезпечення та ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню;

своєчасність опрацювання запитів про інформацію з реєстру застрахованих осіб;

забезпечення своєчасного технологічного та методологічного супроводу інформаційної взаємодії та обміну інформацією, що міститься у реєстрі застрахованих осіб, з фондами загальнообов'язкового державного соціального страхування, іншими державними реєстрами та інформаційними системами;

ефективне ведення та супроводження інформаційно-аналітичних систем, що входять до інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України, моніторингу та контролю за достовірністю інформації в цих системах;

здійснення заходів щодо кібербезпеки, кіберзахисту та безпеки інформаційних технологій інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України;

забезпечення безперебійної роботи інформаційно-телекомунікаційної системи Пенсійного фонду України.

3. Критеріями забезпечення належної організації правової роботи є: здійснення ефективного моніторингу та контролю за станом організації правової роботи в Пенсійному фонді України та його територіальних органах, захисту інтересів у судах;

своєчасна підготовка та проведення процедур закупівель відповідно до Закону України "Про публічні закупівлі";

забезпечення без необгрунтованих затримок розроблення проектів нормативно-правових актів, організаційно-розпорядчих актів, договорів, здійснення юридичної експертизи, підготовки висновків та пропозицій до них.

4. Критеріями забезпечення організації планування та проведення контрольних заходів є:

ефективне проведення внутрішніх аудитів та реалізація їх результатів; забезпечення контролю за виконанням Зведеного операційного плану проведення внутрішніх аудитів у Пенсійному фонді України та його органах;

здійснення ефективного моніторингу, координації та контролю за додержанням законодавства суб'єктами солідарної системи загальнообов'язкового державного пенсійного страхування;

проведення перевірок у територіальних органах з усіх напрямків діяльності Пенсійного фонду України відповідно до затверджених планів.

5. Критеріями забезпечення ефективного управління персоналом є: мінімізація плинності кадрів;

ефективна адаптація новопризначених працівників;

забезпечення підвищення престижу Пенсійного фонду України як роботодавця;

здійснення належного кадрового адміністрування;

дотримання соціальних гарантій, передбачених Законом України "Про відпустки";

забезпечення безперервного професійного розвитку працівників Пенсійного фонду України;

задоволення потреб у професійному навчанні.

6. Критеріями ефективного управління та організаційної спроможності Пенсійного фонду України є:

здійснення на належному рівні організаційного забезпечення діяльності Голови правління Пенсійного фонду України;

належна організація роботи засідань правління Пенсійного фонду України, апаратних та селекторних нарад, інших заходів;

відсутність випадків суттєвих порушень Закону України "Про доступ до публічної інформації";

повне та своєчасне надання відповідей на звернення громадян; проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи в засобах масової інформації з питань діяльності Пенсійного фонду України;

результативність моніторингу публікацій у засобах масової інформації, соціальних мережах з питань, що стосуються діяльності органів Пенсійного фонду України;

залучення громадськості до реалізації державної політики з питань пенсійного забезпечення та ведення обліку осіб, які підлягають загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню; оптимізація адміністративних видатків;

здійснення ефективного контролю дотримання стандартів обслуговування громадян у територіальних органах Пенсійного фонду України;

своєчасне матеріально-технічне забезпечення апарату Пенсійного фонду України;

ведення діловодства та архіву відповідно до встановлених правил.

7. Критеріями забезпечення здійснення заходів щодо запобігання корупції і контролю за їх виконанням є:

ефективне здійснення заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та правопорушенням, пов'язаним з корупцією, іншим порушенням вимог Закону України "Про запобігання корупції";

своєчасне виконання завдань та заходів, визначених антикорупційною програмою Пенсійного фонду України та його органів на відповідний період; організація роботи з викривачами згідно із законодавством.

8. Критеріями забезпечення реалізації державної політики щодо державної таємниці та інформації з обмеженим доступом, контролю за її' збереженням є:

належний контроль за дотриманням законодавства у сфері охорони державної таємниці;

функціонування комплексної системи захисту інформації в режимних приміщеннях;

належний контроль за дотриманням вимог визначеного законодавством порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію.

1. Ця Методика визначає процедури визначення та оцінювання ключових показників ефективності діяльності в Пенсійному фонді України (далі - КРІ).

2. Оцінювання КРІ проводиться в інформаційній системі КРІ з метою встановлення якості та результативності діяльності Пенсійного фонду України щодо виконання завдань у визначеній законодавством сфері його діяльності.

3. Засади здійснення оцінювання КРІ:

отримання в автоматичному режимі первинних даних, необхідних для розрахунку КРІ;

здійснення систематичного розрахунку КРІ в розрізі структурних підрозділів та кожного працівника Пенсійного фонду України на підставі адміністративних даних, у тому числі тих, що обробляються в інформаційно-телекомунікаційній системі Пенсійного фонду України;

забезпечення надання роз'яснень та консультацій з питань визначення та проведення оцінювання КРІ;

проведення періодичного перегляду визначених КРІ на їх актуальність;

здійснення моніторингу оцінювання КРІ та інформування керівництва Пенсійного фонду України про його результати.

1. Перелік КРІ складається із чотирьох складових:

I - КРІ самостійних структурних підрозділів;

II - КРІ структурних підрозділів у складі самостійних структурних підрозділів;

III - КРІ працівників;

IV - КРІ з питань виконавської дисципліни.

2. КРІ самостійного структурного підрозділу визначаються з урахуванням завдань, передбачених Положенням про Пенсійний фонд України, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 23 липня 2014 року № 280 (із змінами), положенням про відповідний самостійний структурний підрозділ та планом роботи Пенсійного фонду України на відповідний рік.

3. До переліку КРІ структурних підрозділів у складі самостійних структурних підрозділів Пенсійного фонду України включаються КРІ керівників, їх заступників та працівників цього підрозділу. Зазначений перелік може передбачати дворівневу структуру у разі наявності в складі самостійного структурного підрозділу двох рівнів структурних підрозділів (управління, його відділи в складі департаменту).