Пенсійний фонд України розглянув Ваш лист <...>, який надійшов від Міністерства фінансів України, та в межах своєї компетенції надає відповідь в порядку поставлених питань.

Міністерством фінансів України наказом від 15.05.2018 р. № 511 <...> "Про внесення змін до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" внесено зміни до Порядку формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 14 квітня 2015 року № 435, <...> (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 11 квітня 2016 року № 441).

Запитання 1. Коли необхідно заповнювати реквізит 7 "Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 - так, 0 - ні)"?

Є думка, що цей реквізит заповнюють, якщо в реквізиті 8 "Категорія особи**" проставлено "З" - особи, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру. Тож якщо у реквізиті 8 проставлена категорія застрахованої особи "1", "2", "4", "5", "6", "7", "8", то реквізит 7 не заповнюють узагалі. Якщо в реквізиті 8 проставлена категорія особи 3, то в реквізиті 7 проставляють:

"1", якщо договір цивільно-правового характеру укладено з працівником (основним чи сумісником);

"0", якщо договір ЦПХ укладено зі сторонньою фізособою (не з працівником).

Чи вважатиметься помилкою, якщо в реквізиті 7 проставлено "0", а в реквізиті 8 проставлено "1"?

Реквізит 7 "Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 - так, 0 - ні)" заповнюється, коли особа працює на підприємстві як найманий працівник (з трудовою книжкою), тобто це основне місце роботи, а також паралельно виконує на цьому ж підприємстві умови договору ЦПХ або сумісництво - проставляється "1". В інших випадках проставляється "0".

Запитання 2.Чи потрібно заповнювати реквізити 12-15, якщо відображається інформація про початок або закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (код у реквізиті 8 - "5"); для догляду за дитиною до 3 років (код у реквізиті 8 - "6"); для догляду за дитиною від трьох до шести років (код у реквізиті 8 - "4")? Чи зазначені реквізити заповнюють тільки у разі прийняття, звільнення і переведення працівника, коли у реквізиті 8 вказано "1" або "2"?

Реквізити 12-15 таблиці 5 заповнюються за умов:

було укладено або розірвано трудовий договір;

особу було переведено на іншу посаду або роботу в того самого страхувальника;

особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (з виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби.

Запитання 3.Як показувати переведення працівника з посади на посаду на постійній основі у таблиці 5 форми № Д4: двома рядками (перший - на закінчення роботи за старою посадою, а другий - на початок роботи за новою посадою) чи одним (тільки на початок роботи за новою посадою)?

Запис про переведення спеціаліста заноситься в трудову книжку, як і запис про зміну рангів спеціалістів державної служби. Отже, в таблиці 5 обов'язково відображаємо переведення з посади на посаду із зазначенням працівника у двох рядках. У першому рядку зазначається звільнення працівника, у другому - прийняття на роботу.

Запитання 4.Якщо заповнюємо таблицю 5 форми № Д4 про особу, яка: (1) вперше вступила на військову службу; (2) закінчила проходження військової служби (з виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) в порядку, установленому положеннями про проходження військової служби, то для таких осіб у реквізиті 8 передбачено й новий код категорії особи - "8" (особи з числа військовослужбовців, особи рядового та начальницького складу). Про період військової служби повідомляють страхувальники, що приймають на службу таку особу. Чи правильно не заповнювати реквізити 12, 13, 14 і 15 для таких осіб? Але на таких осіб необхідно заповнити реквізит 19 "Військове звання", у якому слід зазначити військове звання військовослужбовця.

Чи "звичайні" роботодавці (підприємства, організації, установи, підприємці) заповнюють рядки з реквізитом 19 таблиці 5 форми № Д4 на працівників, яких призвано на строкову або контрактну службу в період трудових відносин і для яких гарантії щодо збереження зарплати та місця роботи передбачені ч. 3 ст. 119 Кодексу законів про працю України, - про початок та закінчення такої служби?