Державна податкова служба України розглянула звернення щодо можливості на період тимчасового зупинення роботи підприємства рішенням учасника підприємства призначити уповноважену особу - підписанта для складання, підписання та подання податкових декларацій, звітів ЄСВ, бухгалтерських, фінансових звітів підприємства та, керуючись ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Як зазначено у зверненні підприємство здійснює підприємницьку (виробничу та комерційну) діяльність з метою отримання прибутку та підтримання господарської діяльності фонду. Засновником (учасником) підприємства є Благодійний фонд.

Підприємство планує тимчасово зупинити господарську діяльність.

У платника виникли наступні питання:

чи можливо на період тимчасового зупинення роботи підприємства рішенням учасника підприємства призначити уповноважену особу - підписанта для складання, підписання та подання податкових декларацій, звітів ЄСВ, бухгалтерських, фінансових звітів підприємства.

При цьому як зазначено у зверненні платник не буде вести господарську діяльність, штатні працівники будуть відсутні, відомості уповноваженою особою - підписантом будуть внесені в Єдиний реєстр.

Відповідно до п. 2 ст. 8 Закону України від 16 липня 1999 року N 996-XIV "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні"(далі - Закон N 996) питання організації бухгалтерського обліку на підприємстві належать до компетенції його власника (власників) або уповноваженого органу (посадової особи) відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів здійснення всіх господарських операцій у первинних документах, збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів (п. 3 ст. 8 Закону N 996).

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації (п. 4 ст. 8 Закону N 996).

Обов'язки платників податків встановлено ст. 16 Кодексу, серед яких обов'язковим є ведення в установленому порядку обліку доходів і витрат, складення звітності, що стосується обчислення і сплати податків та зборів, а також подання до контролюючих органів у порядку, встановленому податковим та митним законодавством, декларацій, звітності та інших документів, пов'язаних з обчисленням і сплатою податків та зборів, належить до обов'язків платника податків (пп. 16.1.2 та 16.1.3 п. 16.1 ст. 16 Кодексу).

Таким чином, платник податку на прибуток повинен виконувати обов'язки (функції), визначені нормами податкового законодавства, у тому числі при відсутності господарської діяльності підприємства та за відсутності на підприємстві штатних працівників.

Відповідно до п. 46.1 ст. 46 Кодексу податкова декларація, розрахунок, звіт (далі - податкова декларація) - документ, що подається платником податків (у тому числі відокремленим підрозділом у випадках, визначених цим Кодексом) контролюючим органам у строки, встановлені законом, на підставі якого здійснюється нарахування та/або сплата грошового зобов'язання, у тому числі податкового зобов'язання або відображаються обсяги операції (операцій), доходів (прибутків), щодо яких податковим та митним законодавством передбачено звільнення платника податку від обов'язку нарахування і сплати податку і збору, чи документ, що свідчить про суми доходу, нарахованого (виплаченого) на користь платників податків - фізичних осіб, суми утриманого та/або сплаченого податку.

Відповідно до пп. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 Кодексу податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку така податкова декларація підписується таким керівником.

Достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису чи печатки платника податку.

Відповідно до п. 49.2 ст. 49 Кодексу платник податків зобов'язаний за кожний встановлений цим Кодексом звітний період, в якому виникають об'єкти оподаткування, або у разі наявності показників, які підлягають декларуванню, відповідно до вимог цього Кодексу подавати податкові декларації щодо кожного окремого податку, платником якого він є. Цей абзац застосовується до всіх платників податків, в тому числі платників, які перебувають на спрощеній системі оподаткування обліку та звітності.