Державна податкова служба України розглянула звернення щодо надання податкової консультації та в порядку статті 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) повідомляє.

Відповідно до листа, товариство здійснює роздрібну торгівлю лікарськими засобами, медичними виробами та іншими товарами з використанням реєстратора розрахункових операцій (далі - РРО).

1., 2. Чи передбачається скасування останньої книги обліку розрахункових операцій (далі - КОРО) до РРО чи всіх КОРО, що були зареєстровані до конкретного РРО? Які мають бути дії підприємства у разі необхідності скасування всіх КОРО, що були зареєстровані на конкретний РРО, з урахуванням строку зберігання КОРО у 3 роки?

Порядок реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій затверджено наказом Міністерства фінансів України від 14.06.2016 р. N 547, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 05.07.2016 р. за N 920/29050 (далі - Порядок N 547).

Згідно з п. 1 глави 1 розділу ІІ Порядку N 547 суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, крім суб'єктів господарювання, які відповідно до рішень, затверджених власними розпорядчими документами, про те, що у випадку виходу з ладу РРО або відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії, зобов'язані зареєструвати книги обліку розрахункових операцій (далі - КОРО).

Суб'єкти господарювання, які відповідно до рішень, затверджених власними розпорядчими документами, про те, що у випадку виходу з ладу РРО або відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії, у разі необхідності та за власним бажанням можуть, зокрема, скасувати реєстрацію КОРО та припинити її застосування.

Відповідно до п. 11 глави 4 розділу ІІ Порядку N 547 після закінчення використання КОРО на її титульній сторінці необхідно зазначити дату закінчення.

Згідно з п. 6 ст. 3 Закону України від 06 липня 1995 року N 265/95-ВР "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" суб'єкти господарювання зобов'язані забезпечувати зберігання (у разі використання) використаних КОРО та розрахункових книжок протягом трьох років після їх закінчення.

Відповідно до п. 1 глави 3 розділу ІІ Порядку N 547 скасування реєстрації КОРО на РРО здійснюється одночасно із скасуванням реєстрації РРО або за заявою суб'єкта господарювання (у разі викрадення, втрати, прийняття розпорядчого документа про те, що у випадку виходу з ладу РРО або відключення електроенергії проведення розрахункових операцій не здійснюється до моменту належного підключення резервного РРО або включення електроенергії, непридатності для використання тощо).

Отже, скасування проводиться щодо КОРО, використання яких суб'єктом господарювання ще не закінчено, а використані КОРО скасовувати не потрібно, вони зберігаються суб'єктом господарювання протягом трьох років після їх закінчення.