Державна податкова служба України відповідно до ст. 52 Податкового кодексу України (далі - Кодекс) розглянула звернення Товариства про надання індивідуальної податкової консультації і повідомляє наступне.

У звернені Товариство повідомляє, на виконання пп. 230.1.3 п. 230.1 ст. 230 ПКУ розпорядники акцизних складів зобов'язані на кожному акцизному складі щоденно (крім днів, в які акцизний склад не працює) формувати дані про фактичні залишки пального на початок та кінець звітної доби та про добові фактичні обсяги отриманого пального та реалізованого пального у розрізі кодів товарних підкатегорій згідно з УКТ ЗЕД у літрах, приведених до температури 15° С.

На виконання пп. 230.1.3 п. 230.1 ст. 230 ПКУ наказом Міністерства фінансів України від 27.11.2018 року N 944 "Про затвердження формату даних, структури та форм електронних документів для наповнення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі" затверджено формат Довідки про зведені за добу підсумкові облікові дані щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального (далі - Довідка).

Товариство оформило Довіреності визначеним працівникам представляти інтереси Товариства, а саме надало право здійснювати складання та подання від імені Товариства Довідок про зведені за добу/місяць підсумкових облікових даних щодо обсягів обігу (отримання/відпуску) та залишків пального на акцизному складі пального через програмне забезпечення M.E. Doc.

Для можливості складання та підпису Довідок Товариство оформило на уповноважених осіб електронно-цифрові підписи (далі - ЕЦП) на захищених носіях - ТОКЕН. Дані ключі ЕЦП мають статус "Бухгалтер".

Після складання та відправки для реєстрації в контролюючий орган Довідок, підписаних уповноваженими особами на підставі довіреностей, на адресу Товариства надходять квитанції N 1 про не прийняття таких Довідок.

Причина неприйняття: податковий документ в електронному вигляді має невірну послідовність підписів ЕЦП, Підпис документа: - перший бухгалтер

Тобто, Довідка підписана ключом ЕЦП зі статусом "Бухгалтер" не дозволяє здійснити реєстрацію таких Довідок в Єдиному реєстрі витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі.

Товариство запитує:

Яким чином Товариство може реалізувати свої права та підписати Довідку електронним цифровим підписом уповноваженої особи зі статусом "Бухгалтер" відповідно до виданої довіреності на такі дії?