ГоловКРУ України повідомляє про затвердження наказом від 01.12.2004 р. N 322 типової форми Посвідчення на проведення контрольного заходу (додається).

Затвердження типової форми Посвідчення спрямовано на забезпечення єдиного підходу до підготовки та проведення контрольних заходів органами державної контрольно-ревізійної служби (далі - ДКРС).

У Посвідченні зазначаються:

його номер і дата видачі;

назва органу ДКРС, який видав Посвідчення;

посада, прізвище, ім'я, по батькові працівника, який здійснює контрольний захід;

форма контрольного заходу (наприклад, ревізія, перевірка, аудит ефективності, аудит фінансово-господарської діяльності, зустрічна перевірка тощо);

тема контрольного заходу; повна назва об'єкта контролю;

період, який підлягає контролю;

підстава (наприклад, план роботи, звернення громадян, доручення органів влади або правоохоронних органів тощо);

термін дії Посвідчення (тобто дата завершення контрольного заходу).

Посвідчення підписується керівником (заступником керівника) контрольно-ревізійного органу (підрозділу) та скріплюється печаткою.

Важливим є те, що відповідно до положень пункту 2 Указу Президента України від 23.07.98 N 817 "Про деякі заходи з дерегулювання підприємницької діяльності" суб'єкт підприємницької діяльності письмово повідомляється про початок проведення планового контрольного заходу, а у Посвідченні наводяться реквізити такого листа-повідомлення.

Оскільки контрольні заходи проводяться з відома керівників об'єктів контролю, формою Посвідчення передбачено, щоб керівник об'єкта контролю поставив у ньому особистий підпис, який свідчитиме про його повідомлення про проведення контрольного заходу.

Слід зазначити, що у разі продовження терміну проведення контрольного заходу у Посвідченні зазначається дата, до якої продовжено термін його дії. Таке продовження підписується керівником (заступником керівника) контрольно-ревізійного органу (підрозділу) та скріплюється печаткою.

У Посвідченні також наведено правові засади проведення контрольних заходів - статті 26, 113 Бюджетного кодексу України та статті 8, 9, 10, 14 Закону України "Про державну контрольно-ревізійну службу в Україні".

Відповідно до пунктів 3.16, 3.17, 3.10 та 4.1 Інструкції про порядок проведення ревізій і перевірок органами державної контрольно-ревізійної служби в Україні, затвердженої наказом ГоловКРУ від 03.10.97 р. N 121 та зареєстрованої в Міністерстві юстиції 24.10.97 р. за N 497/2301 із змінами):