З метою забезпечення виконання Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні"

1. Затвердити:

1.1. Настанову з питань оформлення документів і контролю щодо реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб в Україні (додаток 1).

1.2. Зразки документів для реєстрації та зняття з реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб в Україні (додатки 2 - 12).

2. ДДГІРФО (Давиденко В.М.) МВС України організувати вивчення працівниками служби громадянств, імміграції та реєстрації фізичних осіб МВС України положень наказу та забезпечити його виконання.

3. ДРЗ (Грицак В.М.) МВС України в установленому порядку забезпечити виготовлення необхідної кількості бланків документів для реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб в Україні.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра внутрішніх справ України генерал-майора міліції Присяжнюка А.Й.

Наказ оголосити особовому складу органів і підрозділів внутрішніх справ.

1. Реєстрація місця проживання та перебування фізичних осіб в Україні включає в себе внесення відомостей до паспортного документа чи видачу вкладного талона до паспортного документа про місце проживання та перебування з зазначенням адреси житла особи та адресно-довідкової картотеки головних управлінь МВС України в Автономній Республіці Крим та м. Києві, управлінь МВС України в областях та м. Севастополі.

2. Оформлення реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб відповідно до території обслуговування проводять територіальні органи та підрозділи служби громадянства, імміграції та реєстрації фізичних осіб МВС України (далі - органи реєстрації).

3. Для організації обліку фізичних осіб за місцем проживання та перебування органи реєстрації повинні:

- проводити реєстрацію фізичних осіб, які проживають та перебувають на відповідній території, що перебуває у сфері їх обслуговування;

- підтримувати інформаційні бази реєстраційного обліку населення в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі в актуальному стані;

- надавати відомості про місце проживання та перебування фізичної особи, та персональні дані у випадках, передбачених законами України чи іншими нормативно-правовими актами, або за згодою самої особи;

- у випадках відмови в реєстрації письмово повідомити заявнику про причину відмови;

- за зверненням фізичної особи видавати довідки встановленої форми про реєстрацію місця проживання та перебування фізичної особи.

4. Працівники органів реєстрації інструктуються та дають зобов'язання про недопущення протиправного використання і передачі персональних даних іншим фізичним чи юридичним особам, які зазначаються в документах реєстрації місця проживання та перебування.

5. Документи реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб зберігаються в органах реєстрації, а також інформаційних базах реєстраційного обліку населення в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі у терміни, зазначені в додатку 11 до наказу.

6. Оформлення реєстрації місця проживання на підставі поданої заяви двох примірників талона реєстрації місця проживання та зняття з реєстрації попереднього місця проживання паспортного документа. У разі втрати особою талонів зняття з реєстрації місця проживання особа одержує повторні талони за місцем видачі або за місцем нового проживання за запитом органу реєстрації.

Особа, яка прибула до нового місця проживання без зняття з реєстрації попереднього місця проживання, може звернутися до органу реєстрації із заявою про зняття з реєстрації місця попереднього проживання. На підставі цієї заяви до органу реєстрації за попереднім місцем проживання направляється запит про зняття з реєстрації місця проживання та надання талонів зняття з реєстрації у можливо стисли строки.

Якщо дитина не досягла 16-річного віку, подається свідоцтво про народження або свідоцтво про належність до громадянства України. Іноземець та особа без громадянства додатково подають посвідку на постійне або тимчасове проживання чи документ, що посвідчує отримання статусу біженця (притулку) в Україні.

Подані житлово-комунальними підприємствами органів місцевого самоврядування, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій, житлово-будівельними кооперативами, об'єднаннями співвласники багатоквартирного будинку та молодіжними житловими комплексами, що самостійно здійснюють обслуговування будинків, уповноваженими особами у сільських, селищних радах, житлово-комунальними органами, які обслуговують відомчий житловий фонд, у тому числі військові містечка, інші об'єкти і території, документи реєстрації місця проживання оформлюються і повертаються не пізніше ніж у 2-денний термін.

Оформлення реєстрації місця проживання військовозобов'язаних осіб проводиться після внесення відмітки про облік відповідним військовим комісаріатом.

7. При оформленні реєстрації місця проживання та перебування фізичних осіб, які мають сімейні чи інші стосунки (дружина та чоловік, батьки та діти, дитина та опікун тощо) використовуються окремі реєстраційні форми на кожну особу.