Відповідно до наказу Укрзалізниці від 12.08.04 N 172-Ц зв'язку переходом 01.10.04 актуалізовану Гармонізовану номенклатуру вантажів (ГНВ) міжародному сполученні повідомляється порядок оформлення перевізних документів:

при перевезенні експортних вантажів через сухопутні переходи у графі 11 накладної СМГС вантажовідправник зазначає найменування вантажу відповідно до актуалізованого тексту ГНВ, спеціально відведену графу вносить перші шість цифр його восьмизначного коду. Додатково графі 11 зазначається найменування вантажу відповідно до єдиної тарифно-статистичної номенклатури вантажів (ЄТСНВ), графі 60 накладної СМГС код ЄТСНВ;

при перевезеннях експортних, імпортних вантажів через припортові станції України у відповідних графах перевізних документів форми ГУ-20-О, ГУ-29-К, ГУ-29-Б вказується найменування код вантажу відповідно до ЄТСНВ;

для транзитних, імпортних вантажів передавальниками станціями графу 11 накладної СМГС під найменуванням вантажу додатково вноситься код ЄТСНВ.

Для експортних вантажів, прийнятих перевезення після "0" годин 01.10.04 перевізних документів проставляється код відповідно до актуалізованого тексту ГНВ.

Для імпортних, транзитних вантажів, прийнятих перевезення до 01.10.04 старий код ГНВ превізних докуметах закреслюється, замість нього зазначається код актуалізованої ГНВ.

Порядок заповнення вагонного, натурного листа, передавальної поїзної відомості не змінюється.