ГоловКРУ розглянуло запит українського бухгалтерського тижневика від 08.07.2004 р. N 1164 щодо відображення бюджетною установою виплати добових працівникам освіти при направленні їх на курси підвищення кваліфікації з одночасним оздоровленням в санаторіях-профілакторіях у 2003-2004 рр., і повідомляє, що надання роз'яснень щодо відображення господарських операцій в бухгалтерському обліку бюджетних установ не належить до компетенції ГоловКРУ, у зв'язку з чим доцільно звернутися із запитом до Державного казначейства України.

Водночас інформуємо, що відображення в обліку бюджетних установ господарських операцій, пов'язаних з відшкодуванням видатків на відрядження (у тому числі добових), здійснюється відповідно до:

Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ і Порядку застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ, затверджених наказом Держказначейсва від 10.12.99 р. N 114 і зареєстрованих в Мін'юсті 20.12.99 р. за N 890/4183;

Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Держказначейства від 10.07.2000 р. N 61, зареєстрованої у Мін'юсті 14.08.2000 р. за N 497/4718 (із змінами, далі - Інструкція N 61).

Зокрема, позиціями 59, 60, 61 Інструкції N 61 визначено порядок відображення в бухгалтерському обліку таких операцій:

видача готівки з каси за видатковими касовими ордерами або іншими документами, що їх замінюють - за дебетом субрахунка 362 "Розрахунки з підзвітними особами" та кредитом субрахунка 301 "Каса в національній валюті";

подання авансового звіту про витрачені підзвітні суми - за дебетом субрахунків 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи", 802 "Видатки з місцевого бюджету на утримання установи таднші заходи", 811 "Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги", 812 "Видатки за іншими джерелами власних надходжень", 813 "Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду" та кредитом субрахунка 362 "Розрахунки з підзвітними особами";