Положення про помічника адвоката (далі - Положення) затверджено відповідно до вимог Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" і визначає єдині засади організації, правовий статус та умови діяльності особи, яка займає посаду помічника адвоката (далі - помічник адвоката) та регламентує умови і порядок використання адвокатами при здійсненні своєї професійної діяльності праці помічників.

1.1. Визначення основних термінів.

У цьому Положенні нижченаведені терміни вживаються в такому значенні:

Адвокат - фізична особа, яка здійснює адвокатську діяльність на підставі та в порядку, що передбачені Законом України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність";

Помічник адвоката - фізична особа, яка здійснює діяльність на підставі та в порядку, що передбачені Законом України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", Кодексом законів про працю України, Правилами адвокатської етики та цим Положенням;

Повна вища юридична освіта - повна вища юридична освіта, здобута в Україні, а також повна вища юридична освіта, здобута в іноземних державах та визнана в Україні в установленому законом порядку.

1.2. Правова основа діяльності помічника адвоката.

1.2.1. правовою основою діяльності помічника адвоката є Конституція України, Закон України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність", Кодекс законів про працю України, Правила адвокатської етики, інші законодавчі акти, це Положення та акти Національної асоціації адвокатів України, Ради адвокатів України.

1.3. Принципи та засади діяльності помічника адвоката.

1.3.1. діяльність помічника адвоката здійснюється на принципах верховенства права, законності, конфіденційності та уникнення конфлікту інтересів.

1.3.2. помічник адвоката здійснює свою діяльність на всій території України виключно за письмовим або усним дорученням адвоката та за її межами, якщо це не суперечить законодавству іноземної держави.

1.3.3. помічники адвоката працюють на підставі трудового договору (контракту), укладеного з адвокатом, адвокатським бюро, адвокатським об'єднанням, з додержанням вимог Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" і законодавства України про працю.

1.3.4. адвокат іноземної держави, якого включено до Єдиного реєстру адвокатів України, може мати помічника, який діятиме виключно в межах повноважень, наданих адвокату іноземної держави, з оформленням їх трудових відносин з додержанням вимог Закону України "Про адвокатуру та адвокатську діяльність" та законодавства України про працю.

2.1. Помічником адвоката може бути фізична особа, яка:

2.1.1. є громадянином України або іноземним громадянином чи особою без громадянства, які у встановленому порядку отримали дозвіл на працевлаштування в Україні на посаду помічника адвоката;

2.1.2. має повну вищу юридичну освіту;

2.1.3. володіє державною мовою;

2.1.4. прослухала спеціальний курс-інструктаж введення в професію помічника адвоката у Вищій школі адвокатури НААУ.

(із змінами, внесеним рішенням Ради адвокатів України

від 01.06.2018 р. № 81)

2.2. Не може бути помічником адвоката особа, яка:

2.2.1. має непогашену чи не зняту в установленому законом порядку судимість за вчинення тяжкого, особливо тяжкого злочину, а також злочину середньої тяжкості, за який призначено покарання у вигляді позбавлення волі;

2.2.2. визнана судом недієздатною чи обмежено дієздатною;

2.2.3. позбавлена права на заняття адвокатською діяльністю, - протягом двох років із дня прийняття рішення про припинення права на заняття адвокатською діяльністю;

2.2.4. звільнена з посади судді, прокурора, слідчого, нотаріуса з державної служби або служби в органах місцевого самоврядування за порушення присяги або вчинення корупційного правопорушення, - протягом трьох років з дня такого звільнення.

2.3. Помічнику адвоката забороняється суміщати роботу з діяльністю, несумісною з діяльністю адвоката.

Несумісною з діяльністю адвоката є:

2.3.1. робота на посадах осіб, зазначених у пункті 1 частини першої статті 4 Закону України "Про засади запобігання і протидії корупції";

2.3.2. військова або альтернативна (невійськова) служба;

2.3.3. нотаріальна діяльність;

2.3.4. судово-експертна діяльність.

3.1. Адміністратор бази даних ЄРАУ ради адвокатів регіону на Першому рівні вносить дані про помічника адвоката до ЄРАУ у відповідності до Порядку ведення ЄРАУ, затвердженого Радою адвокатів України, після чого не пізніше ніж в 30-денний строк з дня внесення даних про помічника адвоката до ЄРАУ помічнику видається посвідчення помічника адвоката.

(у редакції рішення Ради адвокатів України

від 25.07.2018 р. № 109)

3.2. Адвокат, адвокатське бюро чи адвокатське об'єднання, які уклали трудовий договір з помічником адвоката (заявник), звертаються із заявою до ради адвокатів регіону про видачу посвідчення помічника адвоката та внесення відомостей про помічника адвоката до ЄРАУ.

3.3. У випадку оформлення трудових відносин з адвокатом, який здійснює адвокатську діяльність індивідуально, заява подається до ради адвокатів регіону за адресою робочого місця адвоката згідно даних ЄРАУ;

3.4. У випадку оформлення трудових відносин з адвокатським бюро чи адвокатським об'єднанням, заява подається до ради адвокатів регіону за адресою робочого місця адвоката, згідно з даними ЄРАУ, помічником якого оформляється особа.

3.5. До заяви про внесення даних про помічника адвоката до ЄРАУ та видачу посвідчення помічника адвоката додаються наступні документи:

3.5.1 письмова згода помічника адвоката на обробку його персональних даних і на проведення перевірки повноти та достовірності повідомлених ним відомостей, зобов'язання про надання необхідних для перевірки документів на запит ради адвокатів регіону (Додаток № 2);

3.5.2. нотаріально посвідчена копія документа державного зразка, що підтверджує здобуття помічником адвоката повної вищої освіти за наступними спеціальностями: "Правознавство", "Правоохоронна діяльність", "Міжнародне право";

3.5.3. документ встановленої форми (довідка, витяг) про відсутність у такої особи судимості, виданий компетентним органом;

3.5.4. довідка про стан здоров'я помічника адвоката (довідка про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин форма № 100-2/о, затверджена наказом МОЗ України № 651 від 18.04.2022 року);

(у редакції відповідно до рішення Ради адвокатів України

від 21.02.2023 р. № 12)

3.5.5. копія паспорта помічника адвоката;

3.5.6. копія реєстраційного номера облікової картки платника податків, за винятком випадків, коли особа відмовилася від отримання такого номеру через релігійні переконання;

3.5.7. копія трудової книжки із записом про прийняття на роботу особи в якості помічника адвоката із зазначенням прізвища, імені, по-батькові адвоката, помічником якого така особа прийнята на роботу;

3.5.8. копія наказу про прийняття на роботу в адвокатське бюро, адвокатське об'єднання помічника адвоката із зазначенням прізвища, імені, по батькові адвоката, помічником якого така особа прийнята на роботу;

3.5.9. трудовий договір (контракт) (оригінал для огляду) та його копія;

3.5.10. автобіографія помічника адвоката;

3.5.11. 3 (три) фотографії помічника адвоката, розміром 3 см на 4 см та на електронному носії;

3.5.12. копія квитанції або платіжного доручення з відміткою банківської установи про здійснення оплати за посвідчення помічника адвоката;

3.5.13. копія квитанції або платіжного доручення з відміткою банківської установи про сплату внеску за внесення відомостей стосовно помічника адвоката до Єдиного реєстру адвокатів України;

3.5.14. підтвердження від Вищої школи адвокатури НААУ про проходження курсу-інструктажу введення в професію помічника адвоката.

(із змінами, внесеним рішенням Ради адвокатів України

від 01.06.2018 р. № 81)

3.6. У разі ненадання вказаних в п. 3.5 цього Положення документів, адміністратор бази даних ЄРАУ ради адвокатів регіону на Першому рівні повідомляє заявника про необхідність усунення цих недоліків у 30 денний строк. У разі, якщо у встановлений строк недоліки не будуть усунені, така заява разом з додатками повертається заявнику.

(із змінами, внесеними рішенням Ради адвокатів України

від 08.09.2018 р. № 140)

3.7. Посвідчення помічника адвоката видається заявнику особисто або на підставі довіреності, оформленої у відповідності до закону (адвокати, які здійснюють свою діяльність індивідуально, надають нотаріально посвідчену довіреність; довіреність адвокатського бюро / адвокатського об'єднання оформлюється на бланку юридичної особи за підписом керівника та скріплюється печаткою).

3.8. Рада адвокатів регіону веде журнал видачі посвідчень помічника адвоката (Додаток 3), в якому особа, яка отримує таке посвідчення, ставить свій підпис про його отримання.

3.9. Адвокат (адвокатське об'єднання / адвокатське бюро) направляє повідомлення до територіальних органів Державної фіскальної служби України (за місцем обліку як платника єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування) про прийняття помічника адвоката на роботу за формою, встановленою Кабінетом Міністрів України, до початку роботи за укладеним трудовим договором одним із таких способів:

- засобами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;

- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;

- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.

4.1. Посвідчення помічника адвоката видається за підписом голови ради адвокатів регіону (Додаток № 1).

(у редакції рішення Ради адвокатів України

від 25.07.2018 р. № 109)

4.2. Посвідчення помічника адвоката видається на платній основі. Плата за посвідчення помічника адвоката не повинна перевищувати витрати на його виготовлення.

4.3. Внесок за доповнення даних у Єдиному реєстрі адвокатів України про помічника адвоката становить 50 відсотків однієї мінімальної заробітної плати, встановленої законом на день такої оплати.

Зазначені платежі за доповнення даних у Єдиному реєстрі адвокатів України про помічника адвоката є обов'язковими та сплачуються помічником адвоката згідно наступного розподілу:

- 70 % сплачується на поточний рахунок ради адвокатів регіону;

- 30 % сплачується на поточний рахунок Ради адвокатів України (Національної асоціації адвокатів України).

(у редакції відповідно до рішень Ради адвокатів України

від 05.08.2017 р. № 188, від 11-12.08.2023 р. № 75)

4.4. Зазначені платежі підлягають сплаті:

- при первісному внесенні запису про помічника адвоката до ЄРАУ;

- при підтвердженні запису, у випадку продовження строку дії трудового договору (контракту) з помічником адвоката;

- у разі повторної видачі посвідчення, у випадку його втрати чи псування, або у разі зміни особистих персональних даних помічника адвоката (зміни його прізвища, ім'я та по батькові).

(у редакції відповідно до рішень Ради адвокатів України

від 19.05.2023 р. № 35, від 11-12.08.2023 р. № 75)

4.5. Платником зазначених платежів є адвокат, адвокатське бюро чи адвокатське об'єднання, який/яке уклав/уклало трудовий договір (контракт) з помічником адвоката.

4.6. Розмір внеску є єдиним (однаковим) по всій Україні.

4.7. Посвідчення помічника адвоката підтверджує його особу та повноваження.

4.8. У разі припинення трудових відносин з адвокатом (розірвання трудового договору, контракту), помічник адвоката повинен повернути своє посвідчення раді адвокатів регіону, а адвокат протягом 24 годин - повідомити про припинення трудових відносин з помічником адвоката.

4.9. Посвідчення помічника адвоката повинно включати в себе:

4.9.1. номер та серію;

4.9.2. прізвище, ім'я, по батькові помічника адвоката;

4.9.3. фотографію помічника адвоката;

4.9.4. дату видачі посвідчення;

4.9.5. прізвище, ім'я, по батькові та номер свідоцтва про право на заняття адвокатською діяльністю адвоката, у якого особа працює помічником;

4.9.6. найменування ради адвокатів регіону, яка видала посвідчення;

4.9.7. прізвище, ім'я, по батькові голови ради адвокатів регіону, який видав посвідчення;

4.9.8. підпис голови ради адвокатів регіону, який видав посвідчення;

4.9.9. відбиток печатки ради адвокатів регіону, що видала посвідчення.

4.10. Адміністратор бази даних ЄРАУ ради адвокатів регіону на Першому рівні, при наявності усіх обов'язкових документів, доданих до заяви про внесення даних про помічника адвоката до ЄРАУ та видачу посвідчення помічника адвоката, вносить дані про помічника адвоката до ЄРАУ у відповідності до цього Положення та Порядку ведення ЄРАУ, затвердженого Радою адвокатів України. У разі припинення дії трудового договору з помічником адвоката, такий адвокат зобов'язаний не пізніше ніж на третій день з дня припинення трудових відносин зі своїм помічником подати заяву до ради адвокатів регіону про внесення відповідних відомостей в ЄРАУ. У ЄРАУ робиться запис про припинення трудових відносини між адвокатом та помічником з вказівкою дати такого припинення.

Помічник адвоката, у разі зміни його особистих персональних даних (прізвища, ім'я та по батькові), повинен протягом трьох днів подати заяву до ради адвокатів регіону про внесення змін до відомостей до ЄРАУ та видачу посвідчення помічника адвоката, у зв'язку зі зміною прізвища, імені чи по батькові.

До заяви додається нотаріально посвідчений документ про зміну прізвища, імені чи по батькові (у випадку, якщо копія не завірена нотаріально, Голова ради адвокатів регіону має право завірити таку копію власним підписом та печаткою ради адвокатів регіону за умови пред'явлення оригіналу документа).

Адміністратор бази даних ЄРАУ ради адвокатів регіону на Першому рівні, при наявності усіх обов'язкових документів, доданих до заяви про внесення змін до відомостей до ЄРАУ та видачу посвідчення помічника адвоката, у зв'язку зі зміною прізвища, імені чи по батькові, вносить зміни до даних про помічника адвоката до ЄРАУ у відповідності до цього Положення та Порядку ведення ЄРАУ, затвердженого Радою адвокатів України.

Датою видачі посвідчення помічника адвоката є дата укладення трудового договору (контракту) помічника адвоката з адвокатом, адвокатським бюро, адвокатським об'єднанням.

(у редакції відповідно до рішень Ради адвокатів України

від 25.07.2018 р. № 109, від 19.05.2023 р. № 35, від 19.05.2023 р. № 37 )

4.11. Помічник адвоката надає раді адвокатів регіону згоду на збір та обробку його персональних даних згідно з вимогами чинного законодавства.