ГоловКРУ України розглянуло Ваш лист від 05.04.2004 р. N 1133 щодо можливості відшкодування працівнику державного підприємства, направленому у відрядження, витрат на телефонні переговори за наявності підтвердних документів, і повідомляє.

Порядок відрядження працівників за кордон та відшкодування витрат на відрядження встановлено Інструкцією про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (у редакції від 10.06.99 р. N 146, зі змінами, далі - Інструкція N 59), норми відшкодування витрат затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 23.04.99 р. N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" (із змінами, далі - Постанова N 663).

Відповідно до чинного законодавства, ГоловКРУ не наділено повноваженнями щодо надання роз'яснень з питань, викладених у Вашому листі, у зв'язку з чим пропонуємо Вам звернутися з запитом до Міністерства фінансів України.

Водночас інформуємо про думку ГоловКРУ з цього питання. Відповідно до п. 1.11 розділу I та п. 1.4 розділу II Інструкції N 59, підприємства, установи, організації незалежно від форм власності відшкодовують витрати на відрядження лише за наявності документів в оригіналі, що підтверджують вартість цих витрат.

Інструкцією N 59 та Постановою N 663 встановлено додаткові умови щодо відшкодування підприємствами витрат на відрядження, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.