Згідно з Порядком надання Головному управлінню державної служби інформації про направлення за кордон державних службовців з метою навчання (далі - Порядок), затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 26.12.2003 N 2019, керівники органів державної влади та органів місцевого самоврядування (далі - органи) оформляють накази про службові відрядження за кордон державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з метою навчання після отримання погодження Головдержслужби України.

Не пізніш як за два тижні до виїзду за кордон державного службовця або посадової особи місцевого самоврядування до Головдержслужби України подаються такі документи:

- супровідний лист за підписом керівника органу (або особи, що його заміщує);

- відомості про кандидатуру, що направляється за кордон з метою навчання, за підписом керівника органу - у двох примірниках;

- копія запрошення та його переклад - у двох примірниках;

- копія програми навчання та її переклад (у разі відсутності програми - технічне завдання).

У разі коли документи не можуть бути своєчасно направлені до Головдержслужби України, у супровідному листі органу викладаються об'єктивні причини.

Однак, незважаючи на необхідність безумовного виконання вимог вказаного Порядку, мали місце порушення окремими органами термінів подання документів на погодження виїздів за кордон державних службовців з метою навчання.

Головдержслужба України буде вимушена припинити розгляд документів щодо погодження виїздів державних службовців за кордон з метою навчання, що надходять на розгляд невчасно або не відповідають вимогам вказаного Порядку.

Факти порушення вимог Порядку будуть підлягати узагальненню з метою інформування Адміністрації Президента України та Кабінету Міністрів України.