Відповідно до пункту 2 Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736, та з метою проведення експертних оцінок матеріальних носіїв інформації та віднесення відомостей до службової інформації

1. Для проведення експертних оцінок матеріальних носіїв інформації та віднесення до службової інформації відомостей створити Комісію з питань роботи із службовою інформацією в ДСНС України та затвердити їїсклад, що додається.

2. Затвердити Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією в ДСНС України, що додається.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Положення про Комісію з питань роботи із службовою інформацією в ДСНС України (далі - Положення) відповідно до Типової інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 19 жовтня 2016 р. № 736,визначає завдання та загальні засади діяльності Комісії з питань роботи із службовою інформацією в ДСНС України (КСІ ДСНС України) (далі - Комісія).

2. Комісія створюється за рішенням Голови ДСНС України, з метою:

забезпечення вимог законодавства під час віднесення відомостей до службової інформації;

запобігання розголошенню відомостей, що становлять службову інформацію.

3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

4. Основними завданнями Комісії є:

складання на підставі пропозицій структурних підрозділів ДСНС України та з урахуванням вимог законодавства Переліку відомостей, що становлять службову інформацію (далі - Перелік відомостей), і подання його на затвердження Голові ДСНС України;

перегляд документів з грифом "Для службового користування"з метою його підтвердження або скасування, у разі потреби підготовка пропозицій на розгляд експертних комісій при державних експертах з питань таємниць;

розгляд документів з грифом "Для службового користування"на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

розгляд питання щодо присвоєння грифа "Для службового користування"документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

вивчення та проведення експертної оцінки документів, інших матеріальних носіїв інформації, які плануються для передачі іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям під час здійснення міжнародного співробітництва та тих, що передбачається використовувати працівниками підприємства, установи, організації у закордонних відрядженнях (текстові чи технічні документи, відео-, аудіо-, аудіовізуальні матеріали тощо), а також матеріалів, які готуються для публікації у друкованих виданнях, передачі на телебаченні та радіо, оголошення на міжнародних, зарубіжних і відкритих загальнодержавних з'їздах, конференціях, нарадах, симпозіумах, публічного захисту дисертацій, демонстрації в кінофільмах, відеофільмах, діафільмах, діапозитивах та слайд-фільмах, експонування у музеях, на виставках, ярмарках тощо (далі - відкрите опублікування).

5. До складу Комісії включаються працівники структурних підрозділів, у яких створюється службова інформація, а також працівники режимно-таємної служби, мобілізаційної служби, служби спеціального зв'язку, з питань технічного захисту інформації, діловодства, організації доступу до публічної інформації та розгляду звернень громадян.

До складу Комісії включаються кваліфіковані працівники з відповідних напрямів діяльності.

У разі потреби для проведення експертизи можуть залучатися фахівці інших підприємств, установ, організацій за наявності письмової згоди їх керівників.

6. Загальна чисельність членів Комісії повинна становити не менше ніж три особи. Персональний склад Комісії затверджується Головою ДСНС України.

7. Голова Комісії організовує роботу комісії та забезпечує для цього необхідні умови.

Секретар Комісії за вказівками голови Комісії забезпечує скликання засідань Комісії, складає протоколи, акти, готує проекти рішень, актів та висновків.

8. Основною формою роботи Комісії є засідання, необхідність проведення яких та перелік питань для розгляду визначає голова Комісії. Він завчасно призначає доповідача з членів Комісії для розгляду окремого питання та забезпечує можливість висловити свою думку всім присутнім на засіданні членам Комісії.

9. Засідання Комісії є правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів. Рішення Комісії приймається простою більшістю голосів. У разі розподілу голосів ухвальним є голос голови Комісії.

10. За результатами розгляду на засіданні поданих на експертизу документів, інших матеріальних носіїв інформації Комісією приймається рішення, яке оформляється протоколом за формою згідно з додатком 1 до цього Положення.

У протоколі фіксуються питання для обговорення та їх результати, запитання, зауваження та пропозиції членів Комісії.

Кожен член Комісії має право внести до протоколу свою особисту думку щодо питання, яке розглядалося на засіданні.

Протокол підписується головою та присутніми на засіданні членами Комісії.

11. Комісія має право:

одержувати в установленому порядку від структурних підрозділів, інших підприємств, установ, організацій та громадян інформацію, необхідну для виконання покладених на неї завдань;

надавати Голові ДСНС України пропозиції щодо вдосконалення роботи з документами та іншими матеріальними носіями інформації, що містять службову інформацію у ДСНС України.

12. Якщо експертиза документів, інших матеріальних носіїв інформації проводилася у зв'язку з підготовкою їх для відкритого опублікування або із запланованою передачею матеріалів іноземним делегаціям, групам чи окремим іноземцям, використанням матеріальних носіїв інформації працівниками ДСНС України у закордонному відрядженні, крім протоколу також складається акт експертизи за формою згідно з додатком 2 до цього Положення.

В акті експертизи викладається перелік документів, інших матеріальних носіїв інформації, які подані для експертизи, та висновок про наявність чи відсутність у них службової інформації.

У разі наявності такої інформації в акті експертизи зазначаються, які саме відомості становлять службову інформацію, з посиланням на пункти Переліку відомостей, що становлять службову інформацію, та у разі необхідності їх стислий зміст, а також робляться посилання на сторінки, пункти, абзаци, речення тощо, у яких вони містяться.

У разі відсутності в документах або інших матеріальних носіях відомостей, що становлять службову інформацію, готуються пропозиції щодо їх використання.

13. Гриф обмеження доступу протоколу та акта експертизи встановлюється відповідно до вимог чинного законодавства.

14. Голова Комісії та Голова ДСНС України здійснюють контроль за дотриманням членами Комісії вимог чинного законодавства про службову інформацію.