Відповідно до Положення про Державне агентство лісових ресурсів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 8 жовтня 2014 року № 521, нормативних актів з питань забезпечення режиму секретності в державних органах та пропускного режиму, з метою захисту конфіденційної та службової інформації, що є власністю держави, збереження матеріальних цінностей та недопущення несанкціонованого проникнення сторонніх осіб до адміністративної будівлі Держлісагентства,

1. Затвердити Інструкцію з організації охорони і пропускного режиму в адміністративній будівлі Державного агентства лісових ресурсів України , що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного агентства лісових ресурсів України від 07.06.2011 № 250 "Щодо запровадження пропускного режиму в адміністративній будівлі Держлісагентства України".

3. Керівникам структурних підрозділів Державного агентства лісових ресурсів України довести цей наказ до відома працівників апарату Держлісагентства.

4. Завідувачу Сектору мобілізаційної роботи (Перетятко І.А.) забезпечити ознайомлення з Інструкцією з організації охорони і пропускного режиму в адміністративній будівлі Державного агентства лісових ресурсів України під особистий підпис керівника суб'єкта охоронної діяльності, з яким укладено договір про надання послуг охорони.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Державне агентство лісових ресурсів України (далі - Держлісагентство), є центральним органом виконавчої влади. Пропускний режим та охорона адміністративної будівлі Держлісагентства здійснюються відповідно до чинного законодавства України, нормативних актів та керівних документів з питань забезпечення режиму секретності в державних органах та пропускного режиму, захисту конфіденційної інформації, що є власністю держави з метою забезпечення його надійного захисту від несанкціонованого проникнення сторонніх осіб.

1.1 Інструкція з організації охорони і пропускного режиму в адміністративній будівлі Держлісагентства (далі - Інструкція) визначає порядок організації охорони і пропускного режиму в адміністративній будівлі Держлісагентства за адресою: м. Київ, вул. Шота Руставелі, 9-а (далі - об'єкт, адміністративна будівля).

1.2. Безпосередня охорона та пропускний режим на об'єкті здійснюється суб'єктом охоронної діяльності відповідно до укладеного договору.

1.3. Охорону об'єкту, забезпечення пропускного режиму щоденно здійснюють співробітники персоналу охорони суб'єкту охоронної діяльності відповідно до укладеного договору та графіку чергування (далі - співробітники охорони).

1.4. Співробітники охорони несуть службу на визначеному посту в адміністративній будівлі і оперативно підпорядковуються в частині пропускного режиму в адміністративній будівлі Голові Держлісагентства та його заступникам.

1.5. Співробітники охорони співпрацюють з відповідальним працівником режимно-секретного органу Держлісагентства (далі - відповідальний працівник РСО) з питань організації і забезпечення пропускного режиму на об'єкті, а з питань дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в адміністративній будівлі Держлісагентства - з керівником структурного підрозділу з управління персоналом.

2.1. Пропускний режим в адміністративній будівлі здійснюється з метою забезпечення установленого у межах об'єкту охорони порядку, який забезпечується комплексом організаційно-правових та інженерно-технічних заходів, що здійснюються з метою виключення можливості безконтрольного переміщення осіб і майна на об'єкт та з об'єкту охорони.

2.2. У Держлісагентстві встановлено такі форми документів, які дають право на вхід/вихід до/з адміністративної будівлі, внесення/винесення матеріальних цінностей:

- постійні, тимчасові, разові перепустки у формі електронних карток (далі - електронні перепустки);

- службові посвідчення;

- списки осіб, запрошених у Держлісагентство для участі в запланованих заходах, що затверджені в установленому порядку відповідальними посадовими особами Держлісагентства;

- службові записки на внесення/винесення, майна, обладнання та матеріальних цінностей.

2.3. Постійні, тимчасові і разові електронні перепустки реєструються в електронній базі даних автоматизованої пропускної системи "Золоті Ворота" відповідальним за технічне забезпечення функціонування комп'ютерної техніки і захист інформації та у журналі обліку електронних перепусток співробітниками охорони працівником Держлісагентства.

2.4. Постійні електронні перепустки видаються працівникам, прийнятим на постійну роботу до центрального апарату Держлісагентства, відповідно до штатного розпису і поданої ними заяви. Термін їх дії - цілодобово.

Пропуск даних осіб за службовими посвідченнями забороняється.

2.5. Тимчасові електронні перепустки видаються керівним працівникам і спеціалістам підприємств, установ і організацій галузі, представникам громадських організацій, які не входять до штату працівників центрального апарату Держлісагентства, але за виробничою необхідністю потребують регулярного проходу до адміністративної будівлі. Термін їх дії з 06.00 до 23.00 години.

Особи, які вибувають з Держлісагентства у зв'язку із завершенням строків виконання робіт, повертають тимчасові перепустки співробітникам охорони, з відміткою у журналі обліку тимчасових перепусток про їх вилучення.

2.6. Постійні і тимчасові електронні перепустки видаються особам, які їх потребують відповідно до поданих ними письмових заяв лише за погодженням з відповідальним працівником РСО та з дозволу Голови Держлісагентства, або осіб, які його заміщують.

2.7. Разові електронні перепустки видаються співробітниками охорони громадянам для одноразового відвідування адміністративної будівлі Держлісагентства, за заявками керівників структурних підрозділів в обмін на документ, який посвідчує особу даного громадянина.

Заявки на оформлення разових електронних перепусток приймаються протягом робочого дня співробітниками охорони по телефону або за особистою присутністю відповідальної посадової особи. Разова електронна перепустка повертається відвідувачем співробітнику охорони протягом поточного дня.

2.8. Відвідування Держлісагентства групою осіб (понад 10), які беруть участь у засіданнях колегій, виробничих нарадах та інших заходах, може здійснюватися за списками, затвердженими відповідальною у проведенні заходу особою Держлісагентства, з пред'явленням службового посвідчення, чи іншого документа, що підтверджує особу без оформлення разових перепусток.

Вхід відвідувачів до адміністративної будівлі на відповідні заходи за списками, а також за разовими електронними перепустками дозволяється з 08.00 до 20.00 години.

2.9. Допуск осіб, що прибули для передачі вхідної кореспонденції та у відрядження, здійснюється за разовими перепустками відповідно до пункту 2.7 цього розділу.

2.10. Службові посвідчення оформлюються структурним підрозділом по роботі з персоналом, реєструються в журналі обліку та видаються працівникам апарату Держлісагентства, підприємств, установ і організацій, що належать до його сфери управління, призначеним на постійну роботу відповідно до наказу Голови Держлісагентства.

2.11. У разі втрати працівником службового посвідчення він доповідає про це керівнику структурного підрозділу по роботі з персоналом, а у разі втрати електронної перепустки - співробітникам охорони для оформлення нових документів і блокування втраченої перепустки в електронній базі даних.

2.12. У разі звільнення працівника з роботи або зміни його облікових даних службове посвідчення, разом з постійною електронною перепусткою, підлягає поверненню до структурного підрозділу по роботі з персоналом для передачі його співробітникові охорони. Вилучена електронна перепустка підлягає перереєстрації в електронній базі даних з метою подальшого використання за призначенням.

2.13. До адміністративної будівлі Держлісагентства цілодобово в робочі, святкові та вихідні дні за службовими посвідченнями пропускаються безперешкодно:

Президент України;

Голова Верховної Ради України;

Прем'єр-міністр України;

Голова Конституційного Суду України;

Голова Верховного Суду України;

Перший заступник Голови Верховної Ради України;

Перший віце-прем'єр-міністр України;

Генеральний прокурор України;

Віце-прем'єр-міністри України;

Міністр аграрної політики та продовольства України і його заступники;

Голова Держлісагентства та його заступники.

2.14. Право безперешкодного входу у робочий час до адміністративної будівлі Держлісагентства за службовими посвідченнями, згідно попередньої домовленості (про що відповідальні особи інформують співробітників охорони заздалегідь), а у разі потреби - із супроводжуючим представником Держлісагентства, мають: