Державне казначейство України на лист Міністерства фінансів України від 15.06.2000 N 043-6-410 "Про порядок фінансування заборгованості із заробітної плати, грошового забезпечення, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат у 2000 році" роз'яснює порядок відшкодування коштів спеціального фонду державного бюджету, що були спрямовані на заходи, пов'язані з фінансуванням видатків загального фонду державного бюджету.

Тимчасово вільні кошти спеціального фонду державного бюджету розпорядниками бюджетних коштів можуть спрямовуватися на видатки, які повинні фінансуватися із загального фонду державного бюджету, з наступним відшкодуванням, якщо іншого не встановлено нормативно-правовими актами Міністерства фінансів України та Державним казначейством України.

Рішення про спрямування коштів спеціального фонду державного бюджету на бюджетні видатки і їх відшкодування приймається розпорядником бюджетних коштів самостійно і оформляється наказом установи. Про це розпорядник коштів зобов'язаний письмово повідомити відповідний орган Державного казначейства України, на території якого він знаходиться.

Органи Державного казначейства України відновлюють тимчасово вільні кошти спеціального фонду розпорядників бюджетних коштів, що направлені на фінансування видатків загального фонду державного бюджету при поданні таких документів:

1. заявки розпорядника бюджетних коштів у довільній формі з вказівкою суми коштів спеціального фонду, направлених на погашення заборгованості із заробітної плати, грошового забезпечення, пенсій, стипендій та інших соціальних виплат, дати проведення таких операцій і суми коштів, які належить повернути;

2. подання головного розпорядника бюджетних коштів, що являється дозволом на проведення даного відшкодування;

3. балансу або витягу із книги "Журнал-головна" про наявність даної суми заборгованості на обліку за субрахунком 715 "Доходи, спрямовані на покриття дефіциту загального фонду".

Суми спрямованих коштів та коштів, що належать відшкодуванню органами Державного казначейства України, звіряються з планом асигнувань із загального фонду бюджету, кошторисом доходів і видатків установи та залишком виділених асигнувань.

При операціях із погашення заборгованості з заробітної плати за рахунок коштів спеціального фонду проводяться такі бухгалтерські проведення:

- при нарахуванні заробітної плати:

- при спрямуванні доходів спеціального фонду на виплату заробітної плати, передбаченої загальним фондом:

- при отриманні коштів у касу установи на виплату заробітної плати:

- при виплаті заробітної плати:

Відшкодування коштів спеціального фонду коштами загального фонду у розпорядників бюджетних коштів супроводжується такими бухгалтерськими проведеннями:

- при перерахуванні коштів з поточного/реєстраційного рахунка по загальному фонду:

Водночас при зарахуванні коштів на поточний, спеціальний реєстраційний рахунок з метою поновлення доходів спеціального фонду: