Згідно з дорученням Кабінету Міністрів України від 09.03.04 N 10658/0 на виконання протокольних рішень наради у Міністра Кабінету Міністрів України від 2 березня 2004 року з питань удосконалення діяльності апаратів центральних органів виконавчої влади та зміцнення виконавської дисципліни, у якій взяв участь Перший заступник Голови Комітету Ю.Є.Хіврич, проаналізовані вручені для ознайомлення довідкові матеріали за підсумками проведеного вивчення стану виконавської дисципліни та організації виконання актів законодавства, доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та проведена об'єктивна оцінка реального стану організації роботи апарату Держжитлокомунгоспу.

Доручення органів влади вищого рівня за вказаний період у Комітеті виконані без порушень термінів.

З огляду на здійснений Секретаріатом Кабінету Міністрів України аналіз рівень завантаженості Комітету дорученнями органів влади вищого рівня та стан виконавської дисципліни в апараті Держжитлокомунгоспу можна оцінити як високий.

На виконання окремих доручень Віце-прем'єр-міністра України А.П.Клюєва запроваджена практика щотижневих звітів Комітету перед Кабінетом Міністрів України за проведену роботу та надання планів на наступний тиждень, а також щомісячних звітів щодо виконання доручень Президента України Л.Д.Кучми, Прем'єр-міністра України В.Ф.Януковича та Віце-прем'єр-міністра України А.П.Клюєва.

У Комітеті діє попереджувальний контроль виконання завдань органів влади вищого рівня, розроблено Орієнтовний графік проведення в апараті Держжитлокомунгоспу заходів, спрямованих на зміцнення виконавської дисципліни та удосконалення контролю на 2004 рік.

Наказом від 18.03.04 N 53 затверджено Графік особистого прийому громадян керівництвом Комітету.

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 30.12.03 N 83709 та відповідно до наказу від 19.01.04 N 7 Комітетом до Кабінету Міністрів України подано звіт про роботу зі зверненнями громадян у І кварталі п.р. та матеріали до аналітичної доповіді про роботу зі зверненнями громадян за 2003 рік.

На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 26.02.04 N 83709 та відповідно до наказу від 12.03.04 N 48 щодо вдосконалення взаємодії центральних та місцевих органів влади сформовано Орієнтовний графік виїзних приймальних днів керівництва Комітету в регіонах.

Водночас перевіркою, здійсненою у лютому п.р. робочою групою Держкомархіву щодо дотримання вимог Примірної інструкції з діловодства, у Комітеті виявлено певні недоліки діловодної та архівної служби. Є потреба у приведенні архіву Комітету до вимог чинного законодавства.

За результатами перевірки нормотворчої діяльності центральних органів виконавчої влади робочою групою Мін'юсту надано Урядові висновок:

процентне співвідношення при порівнянні суб'єктів нормотворення говорить про найнижчу якість підготовки нормативно-правових актів Держжитлокомунгоспу (13% відмов від загальної кількості поданих на державну реєстрацію нормативно-правових актів).