Згідно з частиною першою статті 255 Митного кодексу України (далі - Кодекс) митне оформлення завершується протягом чотирьох робочих годин з моменту пред'явлення органу доходів і зборів товарів, транспортних засобів комерційного призначення, що підлягають митному оформленню (якщо згідно з цим Кодексом товари, транспортні засоби комерційного призначення підлягають пред'явленню), подання митної декларації або документа, який відповідно до законодавства її замінює, та всіх необхідних документів і відомостей, передбачених статтями 257 і 335 цього Кодексу.

Частиною другою статті 264 Кодексу встановлено, що на вимогу органу доходів і зборів декларант або уповноважена ним особа (далі - Декларант) зобов'язані надати органу доходів і зборів оригінали таких документів або засвідчені в установленому порядку їх копії, якщо законодавством не передбачено подання оригіналів.

Порядок виконання митних формальностей при здійсненні митного оформлення товарів із застосуванням митної декларації на бланку єдиного адміністративного документа (далі - Порядок) затверджено наказом Міністерства фінансів України від 30.05.2012 N 631, зареєстровано в Міністерстві юстиції України 10.08.2012 за N 1360/21672.

Згідно з вимогами підпункту 4.5.7 пункту 4.5 розділу IV Порядку, при здійсненні митного оформлення МД виконуються митні формальності, зокрема, з перевірки дотримання встановлених до задекларованих товарів заходів нетарифного регулювання (відсутність визначених законодавством заборон щодо переміщення або поміщення у відповідний митний режим задекларованих товарів; наявність відповідних документів, наявність в МД відомостей про відповідні документи або відомостей про відмітки у товаросупровідних документах).

Інформування Декларанта про необхідність подання документів, зазначених в графі 44 МД, здійснюється згідно з положеннями пункту 2.2 Порядку.

Відповідно до положення статті 319 Кодексу товари, що переміщуються через митний кордон України, крім митного контролю, можуть підлягати державному санітарно-епідемілогічному, ветеринарно-санітарному, фітосанітарному, екологічному та радіологічному контролю.

Митний контроль та митне оформлення товарів завершуються тільки після проведення встановлених законами України для кожного товару державних видів контролю.

Перелік товарів, які підлягають державному контролю у разі переміщення їх через митий кордон України, затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 05.10.2011 N 1031.

Враховуючи викладене вище, звертаймо увагу митниць ДФС на те, що митне оформлення товарів, які підлягають видам державного контролю, зазначеним у частині першій статті 319 Кодексу, має завершуватися тільки за умови обов'язкової наявності відбитків штампів на відповідних товаросупровідних (товарно-транспортних) документах.

Такі документи (засвідчені копії, скановані копії документів на паперовому носії) подаються Декларантом митниці у встановленому порядку під час подання МД до митного оформлення або під час виконання митних формальностей за МД згідно з пунктом 2.2 Порядку.