Бюджетні установи, які отримують кошти державного або місцевих бюджетів, квартальні фінансові звіти про виконання кошторисів складають за формами, визначеними у Інструкції про порядок складання у 2003 році квартальної фінансової звітності установами та організаціями, які отримують кошти державного та/або місцевих бюджетів, затвердженої наказом Державного казначейства України від 26.03.2003 р. N 67.

Для відображення інформації про фактичну економію поточних видатків загального фонду до пояснювальної записки квартального звіту включена Довідка про скорочення нормативів на утримання установи (додається) ( не наводиться).

З метою однозначності відображення інформації надаємо порядок заповнення граф у Довідці. Так, у графах 3, 4 відображаються суми затверджених видатків на рік та на звітний період, які повинні відповідати кошторисним показникам. У графах 5, 6, 7, 8 відображаються планові показники з урахуванням скорочення нормативів на рік та на звітний період. Наприклад, якщо суму за кошторисом у графі 3 ми маємо як 100%, то у графі 5 показники видатків, з урахуванням скорочення, буде 90%. Сума у графі 6 буде відображати суму видатків з урахуванням скорочення нормативів. Для цього показники у графі 3 необхідно помножити на показники у графі 5. Аналогічно відображаються показники у графах 7 та 8.

Сума у графі 10 повинна відповідати фактичним видаткам установи, проведеним у звітному періоді. У графі 9 вираховуються відсотки фактичних видатків по відношенню до суми, затвердженої кошторисом на рік (графа 3). При порівнянні графи 7 та графи 9 буде видно різницю у відсотках при виконанні кошторису з урахуванням планового скорочення видатків. Різниця між графою 8 та графою 10 дасть різницю у сумарних показниках.