Державна фіскальна служба України розглянула запит ТОВ щодо узгодженості податкового повідомлення-рішення, а також щодо наслідків відсутності підпису касира чи бухгалтера на видатковому касовому документі, та повідомляє таке.

1. Щодо узгодженості податкового повідомлення-рішення.

Звертаємо увагу, що відповідь надавалася у листі ДФС від 21.04.2016 р. N 9059/6/99-99-10-03-02-15.

2. Щодо наслідків відсутності підпису касира чи бухгалтера на видатковому касовому документі.

Порядок ведення касових операцій визначено Постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 р. N 637 "Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні" із змінами і доповненнями (далі - Постанова N 637).

Відповідно до п. 3.4 Постанови N 637 видача готівки з кас проводиться за видатковими касовими ордерами (додаток 3) або видатковими відомостями. Документи на видачу готівки мають підписувати керівник і головний бухгалтер або працівник підприємства, який на це уповноважений керівником. До видаткових ордерів можуть додаватися заява на видачу готівки, розрахунки тощо.

Якщо на доданих до видаткових касових ордерів документах, заявах, рахунках тощо є дозвільний напис керівника підприємства, то його підпис на видаткових касових ордерах не обов'язковий.

Крім того, відповідно до п. 3.5 Постанови N 637 у разі видачі окремим фізичним особам готівки (у тому числі працівникам підприємства) за видатковим касовим ордером або видатковою відомістю касир вимагає пред'явити паспорт чи документ, що його замінює, записує його найменування і номер, ким і коли він виданий. Фізична особа розписується у видатковому касовому ордері або видатковій відомості про одержання готівки із зазначенням одержаної суми (гривень - словами, копійок - цифрами), використовуючи чорнильну або кулькову ручку з чорнилом темного кольору. Якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, то одержувачі також пред'являють паспорти чи документи, що їх замінюють, і розписуються у відповідній графі документа.