Розпорядники бюджетних коштів операції, проведені в натуральній формі або в іноземній валюті (крім тих, для яких передбачена форма N 2-валюта), відображають за окремими формами фінансової звітності, складеними за певним видом надходжень. Форми фінансової звітності про операції у натуральній формі складаються в національній валюті за загальним порядком та подаються до органів Державного казначейства України за місцем обслуговування. При цьому у формах фінансової звітності про такі операції повинні міститись дані про планові показники, надходження і касові видатки в рівному обсязі.

З метою врахування операцій, проведених у натуральній формі, у бухгалтерському обліку та консолідованому звіті про виконання державного та місцевих бюджетів, вони умовно прирівнюються до планових показників, надходжень та касових видатків.

Для уникнення розбіжностей між даними обліку про виконання бюджетів і виконання кошторисів розпорядників бюджетних коштів та включення у форми звітності, які складаються органами Державного казначейства України, показників з надходжень у натуральній формі та їх використання за звітний період розпорядники бюджетних коштів до закінчення звітного періоду складають та подають до органів Державного казначейства України "Довідку про надходження у натуральній формі" (додається) (не наводиться).

Для відображення планових показників за операціями у натуральній формі вносяться зміни до кошторису на підставі довідок установленої форми, які подаються до органів Державного казначейства до закінчення звітного періоду.

Відповідальність за законність та правильність відображення у звітах зазначених операцій несуть розпорядники бюджетних коштів.