Відповідно до Кодексу законів про працю України, постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок коштів бюджетних коштів", постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 р. № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон", Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України 13.03.98 № 59, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31.03.98 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 17.03.2011 № 362) та з метою вдосконалення порядку здійснення службових відряджень в межах України та за кордон працівників Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України, посилення фінансової дисципліни, ефективного і раціонального використання бюджетних коштів,

1. Затвердити Порядок здійснення службових відряджень в межах України та за кордон працівників Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України (далі - Порядок), що додається.

2. Керівникам самостійних структурних підрозділів Держенергоефективності забезпечити дотримання вимог Порядку працівниками відповідних структурних підрозділів.

3. Управлінню комунікації та зв'язків з громадськістю забезпечити розміщення цього наказу на офіційній веб-сторінці Держенергоефективності.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1. Порядок про службові відрядження в межах України та за кордон (далі - Положення) працівників Державного агентства з енергоефективності та енергозбереження України (далі - Держенергоефективності) розроблено відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 року № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів", постанови Кабінету Міністрів України від 11 грудня 1992 р. № 698 "Про вдосконалення порядку здійснення службових відряджень за кордон", Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України 13.03.98 № 59, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 31.03.98 року за № 218/2658 (у редакції наказу Міністерства фінансів України 17.03.2011 № 362).

1.2. Службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням Голови Держенергоефективності (а у разі його відсутності, особи, яка заміщує), що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів, на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

1.3. Документами, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю Держенергоефективності, є: запрошення, укладений договір чи контракт; інші документи, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документи, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з діяльністю Держенергоефективності.

1.4. Розгляд питань про службові відрядження працівників Держенергоефективності здійснюється в разі надходження відповідних офіційних викликів чи запрошень від органів державної влади, інших вітчизняних та зарубіжних установ і організацій та ін.

1.5. Рішення про відрядження працівника приймається Головою.

1.6. Рішення про службове відрядження керівників центральних і місцевих органів виконавчої влади та Секретаріату Кабінету Міністрів України приймається відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 15.03.2002 № 337 "Про службові відрядження в межах України керівників органів виконавчої влади та Секретаріату Кабінету Міністрів України".

2.1. Для прийняття рішення про відрядження працівника Головою Держенергоефективності, відповідний (відповідальний) структурний підрозділ готує та подає на розгляд Голові Держенергоефективності такі документи:

- службова записка;

- завдання або технічне завдання на відрядження;

- запрошення;

- кошторис витрат (додаток 1);

Кошторис витрат підлягає попередньому узгодженню із управлінням фінансування, бухгалтерського обліку та звітності.

2.2. Рішення про направлення працівника Держенергоефективності у відрядження здійснюється Головою і оформляється наказом.

2.3. Строк відрядження визначається Головою, але не може перевищувати 30 календарних днів, за винятком випадків, передбачених постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 № 98 "Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, що направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, які повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів".