Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" ; постанови Кабінету Міністрів України від 28.11.2012 № 1103 "Про внесення змін до Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів і Порядку віднесення документів Національного архівного фонду до унікальних, їх обліку та зберігання"; Правил роботи архівних підрозділів органів державної влади, місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій , затверджених наказом Державного комітету архівів України від 16.03.2001 № 16 та зареєстрованих у Міністерстві юстиції 08.05.2001 за № 407/5598; Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, з зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2013 № 578/5 та зареєстрованого у Міністерстві юстиції 17.04.2012 за № 571/20884 (далі - Перелік типових документів); Інструкції з діловодства у центральному апараті Міністерства енергетики та вугільної промисловості України, затвердженої наказом Міненерговугілля від 09.08.2012 № 603, та з метою створення єдиної системи формування справ, забезпечення обліку, зберігання та оперативного пошуку документів

1. Керівникам структурних підрозділів Міненерговугілля:

1.1. Призначити осіб, відповідальних за підготовку і передачу документів до архіву Міненерговугілля ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" (далі - архів), списки відповідальних надати до архіву у термін до 13.11.2015.

1.2. Розробити номенклатуру справ структурного підрозділу на 2016 рік з зазначенням термінів зберігання, відповідно до Переліку типових документів, та надати на погодження до архіву до 18.11.2015.

1.3. На підставі аналізу номенклатури справ здійснити експертизу цінності документів структурного підрозділу та за результатами подати до архіву:

- оформлені належним чином справи постійного - тривалого (понад 10 років) зберігання, з кадрових питань (особового складу) по 2014 рік (включно), відповідно до описів, згідно з графіком, що додається.

- акти про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, та терміни зберігання яких завершились, до 10.12.2014.

2. Адміністративно-господарському Департаменту (Апуріну А.В.), архіву Міненерговугілля ГІОЦ ДП НЕК "Укренерго" (Зоріна О.І.):

2.1. Надавати працівникам Міненерговугілля методичну допомогу стосовно складання номенклатури справ та передання справ до архіву.

2.2. Надати на розгляд Експертної комісії відповідні документи для ухвалення рішення та надання зведеної номенклатури справ Міністерства на погодження Експертної перевіряльної комісії Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України.

2.3. Забезпечити передання та приймання справ від структурних підрозділів центрального апарату Міністерства до архіву.