На доповнення до листів Головного управління Державного казначейства України від 03.04.97 р. N 07-06/41-1008 "Про подання квартальних звітів про виконання кошторисів видатків з бюджету установ і організацій в 1997 р.", від 27.06.97 р. N 07-04/123-2192 "Про порядок подання місячних та квартальних звітів про виконання кошторисів видатків по бюджету" від 24.07.97 р. N 06-04/89-2484 "Про доповнення пояснювальної записки до квартальних звітів про виконання кошторисів видатків по бюджету" повідомляємо, що, починаючи зі звіту за 9 місяців 1997 р., змінюється порядок складання та подання періодичної звітності бюджетних установ.

"Звіт про виконання кошторису видатків установи" за формою N 2 по установах, що перейшли на оплату витрат через органи Державного казначейства, складається останніми (за винятком заповнення графи "Фактичні видатки"). Звіт складається до 3 числа місяця наступного за кварталом, підписується виконавцем і в Головдержказначействі - начальником операційно-контрольного управління, в обласних (районних і міських) відділеннях - начальником відділу лімітів видатків та контролю за виконанням кошторисів (операційного відділу, відділу бухгалтерського обліку та звітності). Затверджений звіт у чотирьох примірниках подається до бюджетної установи, де він перевіряється на підставі даних синтетичного й аналітичного обліку, підписується керівництвом та з проставленими даними фактичних видатків повертається в двох примірниках до органу Державного казначейства (один - до операційного відділу, другий у складі загального квартального звіту - до бухгалтерії). Третій примірник такого звіту подається вищестоящій установі, а четвертий залишається у справах бюджетної установи.

Зведені звіти складаються тільки на підставі звітів, підписаних представниками органу Державного казначейства.

Крім того, звертаємо вашу увагу на таке:

1. Після переходу на фінансування та оплату витрат через органи Державного казначейства у "Балансах виконання кошторису видатків" (ф.N 1) головних розпорядників коштів та розпорядників коштів другого ступеня суми фінансування підвідомчих установ не відбиваються. Облік фінансування ведеться тільки в "Книзі обліку розрахунків по фінансуванню підвідомчих установ" (ф.N 302).

Фінансування підвідомчих установ за ф.N 1 відбивається тільки в зведених звітах.

2. Причини перевищення фактичних видатків установи над затвердженим кошторисом на звітний період (якщо такі мають місце) у пояснювальній записці до квартального звіту необхідно пояснити за кожною статтею окремо.

3. До пояснювальної записки додаються таблиці згідно з додатками N 1 і 2, які розшифровують надходження і використання бюджетними установами інших позабюджетних коштів та сум за дорученнями.

4. У квартальну ф.3-4 "Звіт про виконання плану по штатах і контингентах закладів охорони здоров'я і соціального забезпечення" ввести рядок 000 "Кількість установ".