Державне казначейство України на лист <...> щодо проведення інвентаризації бібліотечних фондів повідомляє таке.

Відповідно до статті 10 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність України" для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства зобов'язані проводити інвентаризацію активів і зобов'язань, під час якої перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан і оцінка. Об'єкти і періодичність проведення інвентаризації визначаються власником (керівником) підприємства, крім випадків, коли її проведення є обов'язковим згідно із законодавством.

Наказом Міністерства фінансів України від 11.08.94 р. N 69 "Про Інструкцію з інвентаризації основних засобів, матеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 26.08.94 р. за N 202/412, установлено, що проведення інвентаризації є обов'язковим перед складанням річної бухгалтерської звітності, крім бібліотечних фондів, інвентаризація яких проводиться один раз у п'ять років. Такі ж терміни проведення інвентаризації бібліотечних фондів установлено і наказом Головного управління Державного казначейства України від 30.10.98 р. N 90 "Про затвердження інструкції з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу", зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16.11.98 р. за N 728/3168.