Відповідно до Загального положення про юридичну службу міністерства, іншого органу виконавчої влади, державного підприємства, установи та організації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26 листопада 2008 року № 1040, з метою встановлення єдиного порядку обліку, зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства України у Держгеокадастрі, удосконалення роботи щодо здійснення систематизації законодавства, виконання завдань з організації та ведення еталонної бази даних правової інформації, необхідної для формування правової політики, реалізації програм законопроектних робіт

1. Затвердити Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства у Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру (далі - Положення), що додається.

2. Юридичному департаменту забезпечити неухильне дотримання вимог, установлених Положенням.

3. Керівникам територіальних органів Держгеокадастру, керівникам державних підприємств, установ, організацій, що входять до сфери управління Держгеокадастру, розробити та затвердити власними наказами Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держземагентства України від 13 січня 2012 року № 9 "Про затвердження Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в Держземагентстві України".

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Положення про порядок здійснення обліку та систематизації законодавства в Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру (далі - Положення) визначає механізм ведення інформаційного фонду в Державній службі України з питань геодезії, картографії та кадастру (далі - Держгеокадастр), зберігання та підтримання в контрольному стані актів законодавства.

2. Систематизація законодавства - засіб реформування, упорядкування законодавства, зведення його до певної внутрішньоузгодженої системи. За допомогою систематизації усуваються недоліки, повтори, застарілі норми тощо. Це процес зведення актів законодавства до єдності шляхом внутрішньої та зовнішньої обробки їх змісту.

3. Облік та систематизація актів законодавства в Держгеокадастрі здійснюються з метою забезпечення його точною і повною інформацією про чинне законодавство України, надання допомоги працівникам Держгеокадастру в оперативному пошуку законодавчих актів, а також ведеться журнал обліку актів законодавства України (додаток).

4. Ведення журналу обліку актів законодавства здійснюється за кожним видавником актів окремо шляхом унесення інформації, у якій зазначаються номер, дата прийняття, дата надходження, вид, видавник, назва, джерело опублікування актів законодавства України в офіційних друкованих виданнях.

5. Акти законодавства України, спеціальна юридична література, електронні інформаційні правові системи, що зберігаються та використовуються в Держгеокадастрі, становлять інформаційний фонд.

6. Інформаційний фонд складається з документального фонду актів законодавства (далі - документальний фонд), бібліотечного фонду юридичної літератури, періодичних видань (далі - бібліотечний фонд) та електронного фонду нормативно-правових актів.