Державне казначейство України на запит бюджетних установ щодо порядку застосування банківських платіжних карток при здійсненні видатків роз'яснює наступне.

Відповідно до пункту 4 Основних засад детінізації грошового обігу, затверджених Указом Президента України від 20.03.2001 N 183/2001, передбачається запровадження безготівкових форм розрахунків юридичних і фізичних осіб, що має здійснюватися шляхом розвитку системи платіжних та кредитних карток.

Постановою Кабінету Міністрів України від 05.11.2003 N 1732 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.99 N 663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон" передбачено, що установи та організації, які направляють працівників у відрядження в межах України та за кордон, аванс відрядженому працівнику можуть перераховувати у безготівковій формі на відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.

Для проведення операцій із застосуванням платіжних карток бюджетним установам необхідно відкрити картковий рахунок.

Особливості відкриття карткових рахунків визначено у пункті 8 Інструкції про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затвердженої постановою Правління Національного банку України від 12.11.2003 N 492.

Операції за картковими рахунками здійснюються відповідно до Правил організації розрахунково-касового обслуговування банками клієнтів і взаємовідносин з цього питання між територіальними управліннями Національного банку України та комерційними банками в національній валюті, які затверджені постановами Правління Національного банку України від 05.02.2001 N 44, від 27.08.2001 N 367 та від 24.02.97 N 37.

Карткові рахунки відкриваються в установах банків на умовах договору. У договорі, крім умов відкриття і обслуговування карткових рахунків, повинні бути вказані довірені особи установи, перелік яких додається до заяви про відкриття карткових рахунків.

Довірена особа установи - це особа, вказана у договорі, якій доручено установою виконувати операції з використанням банківських платіжних карток. В установі з довіреною особою укладається договір про повну матеріальну відповідальність. Крім того, у договорі обумовлюються умови безпеки при користуванні банківською платіжною карткою та відповідальність довіреної особи - клієнта за втрату платіжної картки. У договорі також обумовлюється потреба обов'язкового термінового повідомлення про втрату платіжної картки, номер телефону, адреса установи, в яку слід звернутися з цього приводу та з приводу інших непередбачених ситуацій.