Головне управління ДФС у Житомирській області розглянуло звернення та відповідно до статті 52 Податкового кодексу України від 02 грудня 2010 року № 2755-VI (зі змінами та доповненнями) (далі – ПКУ) в межах компетенції повідомляє наступне.

Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 N59 службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Таким чином, установа може направляти у відрядження осіб, які перебувають з нею у трудових відносинах, та відшкодовувати їм витрати на відрядження згідно підтвердних документів. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України.

У разі відшкодування витрат на відрядження не працівникам установи такі витрати оподатковуються податком на доходи фізичних осіб згідно п.164.2 ст. 164 та військовим збором відповідно до п.п.1.2 п.16-1 підрозділу 10 розд. XX Податкового кодексу України.