У зв'язку з численними запитами платників страхових внесків, які перебувають на спрощеній системі оподаткування, щодо механізму зарахування їм частини сум єдиного та фіксованого податків, що спрямовується до бюджету Пенсійного фонду, в рахунок сплати страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування за найманих працівників та фізичних осіб, які виконують у них роботи (послуги) за договорами цивільного-правового характеру, Пенсійний фонд України рекомендує щодо цього питання керуватися таким.

Частина сум єдиного та фіксованого податків зараховується в рахунок сплати страхових внесків, нарахованих страхувальником у встановлених законодавством розмірах (32%, 4%, 42%) на суми фактичних витрат на оплату праці (грошового забезпечення) працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати та інших заохочувальних і компенсаційних виплат, у тому числі в натуральній формі, що визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці", виплату винагород фізичним особам за виконання робіт (послуг) за угодами цивільно-правового характеру, що підлягають обкладенню податком на доходи фізичних осіб, а також на суми оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності, здійснюваної за рахунок коштів роботодавця, і допомоги у зв'язку тимчасовою непрацездатністю.

Зарахування здійснюється на підставі платіжного документа, що підтверджує сплату єдиного чи фіксованого податку (завірені органом Пенсійного фонду копії платіжного доручення, квитанції (другий примірник прибуткового документа) або іншого документа, що є підтвердженням внесення готівки у відповідній платіжній системі), наданого платником одночасно з поданням до органів Пенсійного фонду щомісячного розрахунку сум страхових внесків, і даних органів Державного казначейства України чи інших фінансових органів про перерахування до бюджету Пенсійного фонду частини сум єдиного та фіксованого податків.

Фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності подає також копію документа, в якому зазначається розмір ставки єдиного та фіксованого податків.

Частина сум єдиного або фіксованого податку обліковується в Розділі I особової картки платника як сплачені страхові внески за найманих працівників.

Якщо частина єдиного або фіксованого податку, спрямована до бюджету Пенсійного фонду за звітний місяць, перевищує суму нарахованих до сплати страхових внесків за відповідний звітний місяць, зазначена сума зараховується в рахунок сплати страхових внесків наступних звітних місяців.