Платники збору, визначені у підпунктах 2.1-2.3 пункту 2 Інструкції "Про порядок обчислення і сплати підприємствами, установами, організаціями та громадянами збору на обов'язкове державне пенсійне страхування, інших платежів, а також обліку їх надходження до Пенсійного фонду України", затвердженої постановою правління від 19.10.2001 р. N 16-6 та зареєстрованої у Мін'юсті від 29.11.2001 р. N 998/6189 (далі - Інструкція), зобов'язані один раз на рік до 1 квітня поточного року подати до органу Пенсійного фонду, за місцем реєстрації, необхідний комплект документів первинної звітності до системи персоніфікованого обліку. Зразки встановлених форм звітності наведено у додатках 12, 13, 14, 15, 16 вищезазначеної Інструкції.

Згідно із підпунктом 16.1 пункту 16 Інструкції, службові особи підприємств, винні у порушенні встановленого порядку реєстрації платників збору, сплати платежів до Пенсійного фонду, притягаються до відповідальності відповідно до чинного законодавства. Відповідно до статті 165-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення, зокрема, несвоєчасне подання або неподання за встановленою формою бухгалтерських звітів та інших документів про нарахування та сплату внесків на соціальне страхування, тягнуть за собою накладення штрафу.