Відміна Інструкції зі статистики заробітної плати, яка була затверджена наказом Міністерства статистики України від 11.12.95 р. N 323, викликала значну кількість звернень щодо порядку визначення бази для нарахування внесків на загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням. У зв'язку з цим Виконавча дирекція Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) роз'яснює.

Відповідно до Закону України "Про розмір внесків на деякі види загальнообов'язкового державного соціального страхування" страхові внески до Фонду справляються:

- для роботодавців - від суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників, що включають витрати на виплату основної та додаткової заробітної плати, інші заохочувальні і компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які визначаються згідно з нормативно-правовими актами, прийнятими відповідно до Закону України "Про оплату праці" (далі - фонд оплати праці або ФОП), та підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян;

- для найманих працівників - від суми оплати праці, що включає основну та додаткову заробітну плату, а також інші заохочувальні та компенсаційні виплати, у тому числі в натуральній формі, які підлягають обкладанню прибутковим податком з громадян.

Головним критерієм при віднесенні тієї чи іншої виплати до складу фонду оплати праці слід вважати її безпосередній зв'язок з виконанням роботи відповідно до трудового договору.

При цьому слід зазначити, що єдиним документом з питань визначення складу фонду оплати праці, який прийнято відповідно до Закону України "Про оплату праці", є Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 р. N 5. Звертаємо увагу, що у розділі 3 зазначеної Інструкції наведено вичерпний перелік виплат найманим працівникам, що не належать до фонду оплати праці та відповідно з яких не справляються страхові внески. Так, наприклад, не справляються страхові внески до Фонду із сум одноразової допомоги працівникам, які виходять на пенсію згідно з діючим законодавством та колективними договорами (включаючи грошову допомогу державним службовцям та науковим (науково-педагогічним) працівникам) (п. 3.6), а також із сум соціальної допомоги та виплат за рахунок коштів підприємства, що установлені колективним договором (працівникам, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, на народження дитини, сім'ям з неповнолітніми дітьми) (п. 3.4).