Відповідно до підпункту 12 пункту 10 Положення про Державну реєстраційну службу України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 2 липня 2014 року № 219, та у зв'язку із введенням в дію структури Державної реєстраційної служби України відповідно до наказів від 11 липня 2014 року № 351 "Про затвердження структури та штатної чисельності Державної реєстраційної служби України" та від 23 липня 2014 року № 372 "Про уведення в дію штатного розпису на 2014 рік Державної реєстраційної служби України"

1. Затвердити Положення про Департамент цивільного стану громадян, що додається.

2. Визнати таким, що втратило чинність, Положення про Департамент у справах цивільного стану громадян, затверджене наказом Державної реєстраційної служби України від 19 квітня 2011 року № 6/к.

1.1. Департамент цивільного стану громадян (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом апарату Державної реєстраційної служби України (далі - Укрдержреєстр).

1.2. Структура та чисельність Департаменту визначаються відповідно до структури та штатного розпису Укрдержреєстру.

1.3. Працівники Департаменту призначаються на посаду та звільняються з посади в установленому законодавством порядку.

1.4. Департамент у своїй діяльності керується Конституцією України та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, Положенням про Укрдержреєстр, наказами Міністерства юстиції України, рішеннями колегії та наказами Укрдержреєстру, іншими актами законодавства України, дорученнями Міністра юстиції України та Голови Укрдержреєстру, а також цим Положенням.

1.5. Департамент має печатку із зображенням малого Державного Герба України та своїм найменуванням.

2.1. Основним завданням Департаменту є забезпечення виконання покладених на Укрдержреєстр завдань щодо реалізації державної політики у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1.1. Забезпечує координацію діяльності у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.2. Забезпечує організацію роботи, пов'язаної із діяльністю у сфері державної реєстрації актів цивільного стану, та здійснює заходи щодо підвищення ефективності такої діяльності.

3.1.3. Організує та перевіряє роботу органів державної реєстрації актів цивільного стану щодо дотримання вимог законодавства, а також контролює діяльність структурних підрозділів головних управлінь юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, в областях, містах Києві та Севастополі, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, щодо здійснення ними керівництва та контролю за діяльністю органів державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.4. Безпосередньо розробляє для внесення Укрдержреєстром на розгляд Міністра юстиції України проекти нормативно-правових актів у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.5. Забезпечує проведення експертизи проектів нормативно-правових актів, які надійшли на опрацювання Укрдержреєстру, з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.6. Забезпечує підготовку проектів зауважень і пропозицій до прийнятих Верховною Радою України законів України з питань державної реєстрації актів цивільного стану, що надійшли на підпис Президентові України.

3.1.7. Узагальнює практику застосування законодавства з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.8. Вносить пропозиції щодо удосконалення роботи органів державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичних представництв та консульських установ України з питань державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.9. Надає методичну та практичну допомогу дипломатичним представництвам та консульським установам України за кордоном, а також працівникам Міністерства закордонних справ, які від'їжджають на роботу до дипломатичних представництв та консульських установ України за кордоном у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.10. Забезпечує у межах своєї компетенції виконання міжнародних договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних та сімейних справах, згода на обов'язковість яких надана Верховною Радою України.

3.1.11. Надає правову допомогу особам, які проживають за межами України, в отриманні документів про державну реєстрацію актів цивільного стану, складених органами державної реєстрації актів цивільного стану України.

3.1.12. Надає правову допомогу особам, які проживають в Україні, при витребуванні документів про реєстрацію актів цивільного стану, якщо реєстрація була проведена за межами України.

3.1.13. Проводить роботу, пов'язану з забезпеченням бланками свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану органів державної реєстрації актів цивільного стану, а також Міністерства закордонних справ України для подальшого їх передавання дипломатичним представництвам та консульським установам України за кордоном та здійснює контроль за станом їх обліку та зберігання.

3.1.14. Готує пропозиції щодо зразків та опису печаток відділів державної реєстрації актів цивільного стану, організації та умов їх виготовлення.

3.1.15. Спрямовує роботу відділів державної реєстрації актів цивільного стану щодо реалізації статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" в частині надання платних послуг та вносить пропозиції стосовно її удосконалення.

3.1.16. Узагальнює звітність про діяльність органів державної реєстрації актів цивільного стану України.

3.1.17. Здійснює роботу з підвищення кваліфікації, проводить наради, семінари з працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.18. Аналізує питання фінансування та матеріально-технічного забезпечення відділів державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.19. Аналізує питання створення відповідних умов для зберігання книг державної реєстрації актів цивільного стану та бланків свідоцтв.

3.1.20. Спільно з Управлінням фінансового забезпечення, бухгалтерського обліку та звітності в межах компетенції розробляє та вносить Голові Укрдержреєстру пропозиції з питань штатної чисельності та фонду заробітної плати працівників відділів державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.21. Готує для розгляду на засіданні колегії Укрдержреєстру питання, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.22. Забезпечує відповідно до компетенції розгляд запитів і звернень народних депутатів України, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, фізичних та юридичних осіб.

3.1.23. Здійснює прийом громадян з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.24. Забезпечує виконання вимог Гаазької конвенції, що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів, від 5 жовтня 1961 року, та надає адміністративну послугу щодо проставлення апостиля на документах, виданих органами державної реєстрації актів цивільного стану.

3.1.25. Вживає в межах компетенції заходи щодо ведення та функціонування Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

3.1.26. Готує інформацію щодо анульованих свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану для оприлюднення на офіційному веб-сайті Укрдержреєстру відповідно до вимог статті 24 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану" .

3.1.27. Вносить в межах компетенції Департаменту пропозиції з питань штатної чисельності працівників структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру.

3.1.28. Бере участь у взаємодії з вітчизняними та іноземними установами, організаціями та підприємствами з метою обміну досвідом роботи з питань, що належать до компетенції Департаменту.

3.1.29. Здійснює інші повноваження, передбачені чинним законодавством та Положенням про Укрдержреєстр.

4.1. Департамент має право:

4.1.1. Одержувати в установленому порядку від центральних та місцевих органів державної влади, органів місцевого самоврядування, установ, організацій та підприємств, структурних підрозділів територіальних органів Міністерства юстиції України, що забезпечують реалізацію повноважень Укрдержреєстру, та адміністратора Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - адміністратор) відомості, необхідні для виконання покладених на нього завдань, а також надавати відповідну інформацію структурним підрозділам Укрдержреєстру та адміністратору.