Відповідно до законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" і "Про електронний цифровий підпис", з метою автоматизації процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання документів у територіальних органах Держземагентства України та контролю за їх виконанням

1. Запровадити з 22 грудня 2014 року електронний обмін документами на базі програмного забезпечення "Автоматизована система діловодства "ДОК ПРОФ-тмСтеп 2.0" (далі - Система) в управліннях та відділах Держземагентства Вінницької, Волинської, Донецької, Дніпропетровської, Запорізької, Івано-Франківської, Київської, Кіровоградської, Луганської, Львівської, Рівненської, Тернопільської, Харківської, Херсонської областей (далі - територіальні органи).

2. Керівникам головних управлінь Держземагентства у Вінницькій, Волинській, Донецькій, Дніпропетровській, Запорізькій, Івано-Франківській, Київській, Кіровоградській, Луганській, Львівській, Рівненській, Тернопільській, Харківській та Херсонській областях:

1) забезпечити:

використання Системи територіальними органами для отримання та надсилання електронних документів, які не містять інформації з обмеженим доступом;

створення в територіальних органах документів постійного зберігання одночасно у паперовій та електронній формах;

навчання працівниками служби діловодства та служби інформаційних технологій та захисту інформації головних управлінь Держземагентства в областях осіб, які відповідають за ведення діловодства та адміністрування Системи у відповідних територіальних органах;

2) поінформувати про результати впровадження Системи Управління інформаційних технологій та захисту інформації Держземагентства України до 26 грудня 2014 року.

3. Управлінню справами, Управлінню інформаційних технологій та захисту інформації Держземагентства України надавати методичну та технічну підтримку з питань організації впровадження системи електронного документообігу.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.