Відповідно до Закону України "Про судоустрій України", Положення про Державну судову адміністрацію України, затвердженого Указом Президента України від 3 березня 2003 року N 182/2003, з метою забезпечення охорони адміністративного комплексу Державної судової адміністрації України та пропускного режиму

1. Затвердити Інструкцію щодо організації охорони адміністративного комплексу Державної судової адміністрації України та пропускного режиму (далі - Інструкція), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів Державної судової адміністрації України та установ, які розміщуються в адміністративному комплексі, ознайомити з Інструкцією всіх працівників і забезпечити виконання її вимог.

3. Начальнику господарського відділу Державної судової адміністрації України Онопрієнку П.І. до 1 грудня 2003 року забезпечити пост охорони:

- журналом здачі (прийому) службових приміщень під охорону та журналом тимчасового пропуску громадян;

- ємкістю для зберігання першого та дошкою для зберігання другого комплектів ключів від службових приміщень.

4. Головному спеціалісту відділу організаційно-аналітичного забезпечення роботи Голови Косенку О.В. до 1 грудня 2003 року підготувати та подати на затвердження:

- список працівників Державної судової адміністрації України та установ, розміщених в адміністративному комплексі, яким надано право відкривати (закривати) визначені службові приміщення;

- список автомобільного транспорту, якому дозволено в'їзд до внутрішнього двору адміністративного комплексу.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Державної судової адміністрації України Балаклицького І.І.

1.1. Інструкція щодо організації охорони адміністративного комплексу Державної судової адміністрації України та пропускного режиму (далі - Інструкція) встановлює:

- порядок організації охорони адміністративного комплексу Державної судової адміністрації України (далі - Комплекс), а також її майна та майна, що знаходиться у віданні інших підприємств, організацій і установ, які тимчасово розміщуються в ньому (далі - Установ);

- порядок пропускного режиму до службових приміщень працівників Державної судової адміністрації України (далі - ДСА України) й Установ та інших осіб, які прибули до ДСА України та Установ за службовою необхідністю, а також пропуску автотранспорту на територію внутрішнього двору Комплексу.

2.1. До Комплексу входить:

- адміністративна будівля по вул. Липській, 18/5;

- адміністративна будівля по вул. Липській, 16-Б;

- адміністративна будівля по вул. Липській, 16-Г;

- гаражні бокси та будівлі господарського призначення, які примикають до будівлі по вул. Липській, 18/5 з боку внутрішнього двору та ділять його на дві частини;

- внутрішній двір, який розділений на дві частини гаражними боксами та будівлями господарського призначення.

2.2. Вхід до службових приміщень та внутрішнього двору здійснюється через центральний вхід з боку вулиці Липської. Вхід громадян до приймальні відвідувачів ДСА України здійснюється через вхід з боку пул. П.Орлика.

2.3. В'їзд автотранспорту на територію внутрішнього двору здійснюється через ворота з боку вул. Липської. В'їзд автомобілів до частини внутрішнього двору, обмеженого боксами та будівлями господарського призначення, здійснюється через ворота з вул. П.Орлика.

2.4. Згідно з розподілом службових приміщень Комплексу в них розміщуються працівники та майно ДСА України та Установ.

3.1. Охорона Комплексу здійснюється працівниками ТОВ "Альфа-щит" згідно з договором про охорону. Порядок виконання службових обов'язків працівниками ТОВ "Альфа-щит" при охороні Комплексу визначається інструкцією ТОВ "Альфа-щит".

4.1. Працівники апарату ДСА України та Установ зобов'язані підтримувати службові приміщення та майно, яке в них знаходиться, в належному технічному і санітарному стані; дотримуватися правил техніки безпеки під час роботи з технологічним обладнанням і побутовими приладами, а також правил пожежної безпеки; сприяти охороні приміщень і майна та запобігати його руйнуванню або розкраданню.

4.2. Після закінчення робочого дня працівники, відповідальні за службові приміщення, повинні перевірити зачинення вікон у них, відключення від електромережі технологічної апаратури і побутових приладів та вимкнення освітлювальних приладів. Після зачинення вхідних дверей та їх опечатування (за потребою) здати приміщення та ключі від вхідних дверей працівникові охорони, про що зробити запис у журналі здачі (прийому) службових приміщень під охорону (додаток N 1) із зазначенням свого прізвища та часу здачі приміщення.

4.3. Відчинення працівниками службових приміщень провадиться шляхом отримання ключів із записом в журналі здачі (прийому) службових приміщень під охорону свого прізвища та часу відчинення приміщення. Приміщення відчиняються після перевірки цілісності печатки і замків на вхідних дверях.

4.4. Список осіб, яким дозволяється відчинення (зачинення) конкретних службових приміщень затверджується Головою ДСА України.

4.5. Працівникові охорони забороняється видавати ключі від службового приміщення працівникам, які не внесені до списку відповідальних за його відчинення (зачинення).

4.6. У разі виявлення порушення печатки або цілісності замка вхідних дверей службове приміщення відчиняється комісією, яку очолює керівник підрозділу, що розміщується в цьому приміщені. До складу комісії включається працівник охорони. За результатами відчинення приміщення комісією складається акт, який затверджується Головою ДСА України, його заступниками або керівниками Установ - відносно службових приміщень, в яких вони розміщуються.

4.7. У разі виявлення відсутності майна або його руйнування працівник, який відчинив службове приміщення, має негайно повідомити свого безпосереднього керівника та працівника охорони.

4.8. У неробочі, вихідні або святкові дні допуск працівників до Комплексу та відчинення ними службових приміщень здійснюється з письмового дозволу Голови ДСА України, його заступників або керівників Установ. В дозволі зазначаються номери службових приміщень, які дозволяється відчинити, дата та час їх відчинення (зачинення).