Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

1. Затвердити Перелік відомостей, що становлять службову інформацію у Державній міграційній службі України (далі - Перелік), що додається.

2. Керівникам структурних підрозділів апарату ДМС України, начальникам ГУ ДМС, УДМС України в областях та місті Києві забезпечити:

2.1. Контроль за дотриманням вимог Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 року № 1893.

2.2. Облік, зберігання і використання документів та інших матеріальних носіїв, які містять відомості, що становлять службову інформацію.

3. Управлінню забезпечення діяльності керівництва ДМС України та зв'язків з громадськістю (Васьков П.А.) розмістити Перелік на веб-сайті ДМС України.

4. Визнати таким, що втратив чинність, наказ ДМС України від 26.09.2013 № 221 "Про затвердження Переліку відомостей, що становлять службову інформацію у Державній міграційній службі України".

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Управління документального забезпечення, роботи зі зверненнями громадян та запитами на інформацію Смірнову І.С.

1. Службова інформація інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій:

1.1. Службова інформація інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, яка перебуває у володінні ДМС, матеріальним носіям якої присвоєно гриф "Для службового користування".

1.2. Відомості, що містяться в спільних з іншими державними органами документах (накази, рішення колегій, нарад тощо) ДМС, які ініціатором віднесено до службової інформації, носіям якої присвоєно гриф обмеження доступу "Для службового користування".

1.3. Інформація, що міститься в листах, довідках, висновках та інших документах, створених ДМС з використанням службової інформації інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, яка не становить державної таємниці, але розголошення якої може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку, здоров'ю населення, репутації та правам інших осіб, призвести до розголошення конфіденційної інформації тощо.

1.4. Листи, звіти, довідки тощо, підготовлені в ДМС на запити інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій, яким ініціатором присвоєно гриф обмеження доступу "Для службового користування", якщо інформація в підготовлених листах, звітах, довідках тощо не становить державної таємниці.

2. Службова інформація у сфері основної діяльності:

2.1. Що міститься в документах ДМС, які становлять внутрішньовідомчу службову кореспонденцію, доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов'язані з розробленням напряму діяльності установи або здійсненням контрольних, наглядових функцій, процесом прийняття рішень і передують публічному обговоренню та/або прийняттю рішень. Така інформація може бути оприлюднена за рішенням керівництва ДМС після прийняття остаточного рішення за фактами, яких стосується інформація, якщо це не завдасть шкоди інтересам національної безпеки, територіальній цілісності або громадському порядку.

2.2. Щодо змісту довгострокових прогнозів та аналізу міграційної ситуації в Україні, проблем біженців та інших категорій мігрантів, розголошення якої може завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки та територіальної цілісності держави (за окремими показниками).

2.3. Яка містить відомості про організацію, стан охорони та внутрішньооб'єктовий режим пункту тимчасового розміщення біженців та пункту тимчасового перебування іноземців та осіб без громадянства, які незаконно перебувають в Україні, розголошення якої може завдати істотної шкоди охороні громадського порядку, запобіганню заворушенням чи злочинам (за окремими показниками).

2.4. Яка містить відомості про плани проведення ДМС, у тому числі спільно з іншими державним органами, конкретних заходів щодо запобігання та протидії нелегальній (незаконній) міграції, іншим порушенням міграційного законодавства та хід їх реалізації, розголошення яких може вплинути на їх результати і завдати істотної шкоди інтересам національної безпеки, громадському порядку, з метою запобігання заворушенням чи злочинам (щодо конкретного заходу до закінчення його реалізації).

2.5. Відомості про втрату документів, виробів або інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію і яким присвоюється гриф обмеження доступу "Для службового користування", а також про організацію, хід і результати службових розслідувань за цими фактами.

3. Службова інформація у сфері міжнародної діяльності:

3.1. Яка стосується визначення позиції України щодо доцільності укладення міжнародних договорів у сфері міграції і громадянства, володіння якою дає заінтересованій стороні можливості здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці.

3.2. Щодо заходів, які проводяться з метою підготовки до підписання міжнародних угод, договорів, протоколів про співробітництво в галузі міграційної політики та громадянства, відомості про які дають змогу заінтересованій стороні змогу здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці (за окремими показниками).

3.3. Яка міститься в технічних завданнях, вказівках та директивах на ведення переговорного процесу, володіння якою дає заінтересованій стороні змогу здійснювати вплив на потенційне співробітництво, що створює загрозу національним інтересам і безпеці.

3.4. Яка отримана під час офіційних контактів, щодо яких зарубіжним партнером установлено обмеження, яке відповідає грифу обмеження доступу "Для службового користування".

4. Службова інформація у сфері фінансової діяльності:

Узагальнені відомості щодо видатків ДМС з відповідними розрахунками, які розкривають напрями заходів щодо забезпечення розвитку технічного та криптографічного захисту інформації, захисту державної таємниці.

5. Службова інформація у сфері запобігання та протидії корупції:

5.1. Про розроблення та зміст заходів щодо запобігання корупційним правопорушенням та відомості, які розкривають конкретні методи роботи за основними напрямами діяльності підрозділу з питань запобігання та протидії корупції.

5.2. Відомості, які зазначені в інформаційно-аналітичних та прогнозних матеріалах, утворених під час діяльності підрозділу з питань запобігання та протидії корупції.