Відповідно до наказів Міністерства освіти і науки України від 01.10.2014 № 1120 "Про деякі питання проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, для осіб, які виявили бажання вступати до вищих навчальних закладів України в 2015 році", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 08 жовтня 2014 року за № 1208/25985, від 27.11.2014 № 1393 "Про затвердження Календарного плану підготовки до проведення зовнішнього незалежного оцінювання результатів навчання, здобутих на основі повної загальної середньої освіти, для осіб, які виявили бажання вступати до вищих навчальних закладів України в 2015 році", з метою організованого проведення реєстрації осіб для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні

1. Затвердити Порядок реєстрації для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні 2015 року, що додається.

2. Регіональним центрам оцінювання якості освіти провести з 05 січня до 20 лютого 2015 року реєстрацію осіб для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника директора Винника В.А.

1. Порядок реєстрації для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні 2015 року (далі - Порядок) визначає процедуру та умови проведення реєстрації осіб, які братимуть участь у зовнішньому незалежному оцінюванні (далі - реєстрація).

2. Захист персональних даних осіб, які реєструються для участі в зовнішньому незалежному оцінюванні (далі - зовнішнє оцінювання), забезпечують Український та регіональні центри оцінювання якості освіти, дотримуючись вимог чинного законодавства.

3. Суб'єктами проведення реєстрації є:

3.1. Український центр оцінювання якості освіти (далі - Український центр).

3.2. Регіональні центри оцінювання якості освіти (далі - регіональні центри).

3.3. Регламентні комісії при регіональному центрі оцінювання якості освіти (далі - регламентні комісії).

3.4. Пункти реєстрації.

3.5. Загальноосвітні навчальні заклади, що забезпечують повну загальну середню освіту (далі - загальноосвітні навчальні заклади).

4. Функції суб'єктів проведення реєстрації.

4.1. Український центр:

загальне адміністрування, організаційне та технологічне забезпечення реєстрації;

інформаційно-роз'яснювальна робота з питань організації та проведення реєстрації.

4.2. Регіональні центри:

організація реєстрації в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі, що визначені їхньою зоною обслуговування (Додаток 1);

створення на засадах співпраці з органами управління освітою, навчальними закладами пунктів реєстрації (не менше одного в кожній області та м. Києві);

інформування про порядок проведення та результати реєстрації, місця розташування та графік роботи пунктів реєстрації;

облік, обробка, зберігання реєстраційних документів;

формування бази даних учасників зовнішнього оцінювання.

4.3. Регламентні комісії:

розгляд та вирішення питань щодо створення особливих (спеціальних) умов, необхідних для проходження зовнішнього оцінювання особами з особливими потребами;

вивчення обставин і з'ясування достовірності фактів, що дають можливість особі взяти участь у додатковій сесії зовнішнього оцінювання з певного предмета;

прийняття рішень про відмову в реєстрації.

4.4. Пункти реєстрації:

надання консультаційної та технічної допомоги випускникам навчальних закладів системи загальної середньої освіти минулих років (далі - випускник минулих років), а також учням (слухачам, студентам) професійно-технічних та вищих навчальних закладів, які здобувають повну загальну середню освіту в поточному навчальному році;

проведення інформаційно-роз'яснювальної роботи з питань реєстрації.

4.5. Загальноосвітні навчальні заклади:

надання консультаційної та технічної допомоги учням, які проходитимуть у 2015 році державну підсумкову атестацію з української мови у формі зовнішнього оцінювання та братимуть участь у зовнішньому оцінюванні з інших навчальних предметів (далі - випускники поточного навчального року);

формування та надсилання до регіональних центрів реєстраційних документів випускників поточного навчального року і списку осіб, які проходитимуть державну підсумкову атестацію з української мови у формі зовнішнього оцінювання;

вручення випускникам поточного навчального року індивідуальних конвертів із Сертифікатами зовнішнього незалежного оцінювання.

5. Реєстрація осіб, які братимуть участь у зовнішньому оцінюванні, відбувається впродовж трьох етапів.

Етап 1. Формування та оформлення реєстраційної картки.

Етап 2. Надсилання до регіонального центру реєстраційних документів.

Етап 3. Отримання від регіонального центру Сертифіката зовнішнього незалежного оцінювання (далі - Сертифікат) та інформаційних матеріалів.

6. Перший етап реєстрації:

6.1. Особі, яка бажає зареєструватися для проходження зовнішнього оцінювання, потрібно відкрити сторінку "Реєстрація - 2015", розміщену на офіційному сайті Українського центру, та, увівши реєстраційні дані, сформувати реєстраційну картку. Це можна здійснити особисто, звернутися за допомогою до пункту реєстрації або загальноосвітнього навчального закладу.

6.2. У реєстраційній картці необхідно вказати такі дані:

6.2.1. Прізвище, ім'я, по батькові.

6.2.2. Число, місяць і рік народження.

6.2.3. Тип документа, на підставі якого здійснюється реєстрація (документ, що посвідчує особу, свідоцтво про народження, довідка з навчального закладу, довідка про звернення за захистом в Україні).

6.2.4. Номери контактних телефонів.

6.2.5. Адресу електронної пошти.

6.2.6. Категорію випускника (випускник минулих років або випускник поточного року, або учень (слухач, студент) професійно-технічного, вищого навчального закладу, який здобуває в поточному навчальному році повну загальну середню освіту).

6.2.7. Відомості про навчальний заклад (для випускників поточного навчального року) або про здобуття повної загальної середньої освіти (для випускників минулих років та учнів (слухачів, студентів) професійно-технічних, вищих навчальних закладів, які здобувають у поточному навчальному році повну загальну середню освіту).

6.2.8. Адресу, за якою особі може бути надіслана офіційна кореспонденція.

6.2.9. Інформацію про населений пункт, де перебуватиме особа у день проведення зовнішнього оцінювання з української мови і літератури (для випускників минулих років та учнів (слухачів, студентів) професійно-технічних, вищих навчальних закладів), з урахуванням якої здійснюватиметься її закріплення за пунктом проведення зовнішнього оцінювання з української мови і літератури.

6.2.10. Інформацію про населений пункт, де перебуватиме особа під час проведення зовнішнього оцінювання з інших предметів, з урахуванням якої здійснюватиметься її закріплення за пунктами проведення зовнішнього оцінювання.

6.2.11. Перелік навчальних предметів, із яких особа бажає пройти зовнішнє оцінювання (не більше ніж чотири), із зазначенням рівнів складності завдань сертифікаційної роботи з української мови і літератури та, якщо здійснено вибір, математики.

6.3. У разі потреби в реєстраційній картці слід зазначити такі відомості:

6.3.1. Мову, якою особа бажає отримати переклади завдань сертифікаційних робіт зовнішнього оцінювання.

6.3.2. Мову, якою особа бажає отримати переклад інформаційного бюлетеня "Зовнішнє незалежне оцінювання. 2015 рік".

6.3.3. Номер і дату виданого органом або закладом охорони здоров'я висновку про необхідність створення особливих (спеціальних) умов проходження зовнішнього оцінювання (для осіб з особливими освітніми потребами).

6.4. Після введення до реєстраційної картки даних, зазначених у підпунктах 6.2, 6.3 пункту 6 цього Порядку, потрібно роздрукувати бланк реєстраційної картки (Додаток 2), контрольно-інформаційний лист, перевірити правильність даних, зазначених у бланку реєстраційної картки.

6.5. Оформлення реєстраційної картки потрібно здійснювати в такій послідовності:

6.5.1. Заповнити частину "Заява":

після прізвища та ініціалів директора регіонального центру вказати своє прізвище (у родовому відмінку) та ініціали;

власноруч написати заяву, у якій засвідчити своє бажання бути зареєстрованим(-ою) для участі в зовнішньому оцінюванні, факт ознайомлення з Порядком проведення зовнішнього незалежного оцінювання та моніторингу якості освіти (Додаток 3);

нижче заяви вказати дату, а також засвідчити її особистим підписом.

6.5.2. У графах основної частини реєстраційної картки зазначити друкованими літерами та цифрами серію (за наявності), номер документа, що посвідчує особу, або документа, що його замінює.

6.5.3. У спеціально відведених місцях реєстраційної картки наклеїти дві однакові фотокартки для документів розміром 3 х 4 см із зображенням, що відповідає досягнутому віку (фотокартки мають бути виготовлені на білому або кольоровому фотопапері).

7. Другий етап реєстрації:

7.1. Особа, яка є учнем (слухачем, студентом) професійно-технічного, вищого навчального закладу, що здобуває повну загальну середню освіту в поточному навчальному році, або випускником загальноосвітнього навчального закладу минулих років, повинна надіслати рекомендованим листом до відповідного регіонального центру такі документи:

7.1.1. Реєстраційну картку, оформлену згідно з вимогами підпункту 6.5 пункту 6 цього Порядку.

7.1.2. Копію документа про повну загальну середню освіту (для випускників минулих років) або довідку з місця навчання, що підтверджує здобуття в поточному навчальному році повної загальної середньої освіти (для учнів (слухачів, студентів) професійно-технічних, вищих навчальних закладів).

7.1.3. Копію паспорта громадянина України, а у разі його відсутності - один з документів, що його замінює:

для особи, яка народилася після 01 вересня 1998 року, - копія свідоцтва про народження;

для особи, яка звернулася за захистом в Україні, - копія довідки про звернення за захистом в Україні;

для особи, яка згідно з чинним законодавством проживає на тимчасово окупованій території (Автономна Республіка Крим, м. Севастополь) або на території населених пунктів, зазначених у Переліку населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють або здійснюють не в повному обсязі свої повноваження , затвердженому розпорядженням Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2014 року № 1085-р, але навчається за дистанційною або екстернатною формою навчання в навчальних закладах, розташованих на території, де органи державної влади здійснюють у повному обсязі свої повноваження, - довідка з навчального закладу з фотокарткою;

для інших осіб - копія одного з документів, передбачених частиною першою статті 13 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" .

7.2. Окремі категорії осіб крім документів, передбачених підпунктом 7.1 пункту 7 цього Порядку, мають також подати:

особа з особливими освітніми потребами - висновок, виданий органом або закладом охорони здоров'я, із зазначенням особливих (спеціальних) умов проходження зовнішнього оцінювання;

особа, у документах якої є розбіжності в персональних даних, - копію документа про зміну прізвища, ім'я, по батькові;

особа, яка подає документи, оформлені іноземною мовою, - переклад документів українською мовою, завірений нотаріально (крім документів, виданих російською мовою навчальними закладами або органами влади УРСР та України);

особа, яка в поточному році навчається за кордоном (випускник закордонного навчального закладу, учасник міжнародної програми з обміну тощо) та не може пройти зовнішнє оцінювання у встановлені строки, - довідку, що підтверджує факт навчання за кордоном, і заяву щодо надання можливості пройти зовнішнє оцінювання з певного(-их) предмета(-ів) під час додаткової сесії, у якій має бути вказана причина, що унеможливлює участь в основній сесії;

особа, яка за релігійними переконаннями не може взяти участь в основній сесії зовнішнього оцінювання з одного чи кількох предметів, - заяву щодо надання можливості пройти зовнішнє оцінювання з певного(-их) предмета(-ів) під час додаткової сесії, у якій має бути вказана причина, що унеможливлює участь у зовнішньому оцінюванні під час основної сесії, і відповідне клопотання релігійного управління (центру), що діє згідно із законодавством України про свободу совісті та релігійні організації.

7.3. На копіях документів, які подаються для реєстрації, повинен бути напис про засвідчення документа, що складається зі слів "Згідно з оригіналом" (без лапок), а також особистий підпис особи, яка реєструється, її ініціали та прізвище, дата засвідчення копії.

7.4. Випускники поточного навчального року в установлені строки після формування комплекту документів, передбачених підпунктами 7.1, 7.2 пункту 7 цього Порядку, подають його до загальноосвітнього навчального закладу, який закінчують.

7.5. Загальноосвітній навчальний заклад:

7.5.1. Після отримання реєстраційних документів від усіх випускників формує список осіб, які проходитимуть державну підсумкову атестацію з української мови у формі зовнішнього оцінювання (далі - список випускників) (Додаток 4).

7.5.2. Фіксує у списку випускників факт відсутності через поважні причини (навчання за кордоном за програмою обміну, довготривала хвороба, неможливість вчасно отримати реєстраційні документи тощо) комплекту реєстраційних документів одного або декількох випускників.

7.5.3. Надсилає в установлені строки за адресою відповідного регіонального центру засвідчений підписом керівника та печаткою загальноосвітнього навчального закладу список випускників і комплекти реєстраційних документів.