Відповідно до пункту 8 Положення про Адміністрацію Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (зі змінами), затвердженого Указом Президента України від 30 червня 2011 року № 717, Порядку бухгалтерського обліку окремих активів та зобов’язань бюджетних установ та внесення змін до деяких нормативно-правових актів з бухгалтерського обліку бюджетних установ, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 02 квітня 2014 року № 372, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16 квітня 2014 року за № 426/25203, Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Головного управління Державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року № 90, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 16 листопада 1998 року за № 728/3168, та з метою визначення єдиних принципів та методів організації і ведення бухгалтерського обліку і списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, в Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України

1. Затвердити Порядок списання дебіторської та кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, у Державній службі спеціального зв’язку та захисту інформації України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України від 14 червня 2007 року № 116 "Про повноваження щодо списання безнадійної дебіторської заборгованості".

3. Контроль за виконанням вимог цього наказу покласти на директора Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.

Цей Порядок визначає механізм подання необхідних документів для отримання дозволу на списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, а також списання дебіторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною до стягнення в Адміністрації, територіальних органах, територіальних підрозділах, Головному управлінні та підрозділах урядового фельд’єгерського зв’язку, навчальних, охорони здоров’я, санаторно-курортних та інших закладах, науково-дослідних, науково-виробничих та інших установах і організаціях Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України (далі – підрозділи Держспецзв’язку).

1.1. Кредиторська заборгованість, строк позовної давності якої минув, за загальним і спеціальним фондами державного бюджету (крім власних надходжень бюджетних установ) списується підрозділами Держспецзв’язку щокварталу.

1.2. Комісія, призначена наказом керівника підрозділу Держспецзв’язку, проводить інвентаризацію розрахунків з метою визначення кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув.

Інвентаризацію розрахунків з метою визначення кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, може проводити як окремо створена комісія, так і інвентаризаційна комісія при проведенні інвентаризації відповідно до законодавства.

Склад комісії визначається відповідно до законодавства.

1.3. Складений інвентаризаційною комісією акт інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання, затверджується керівником підрозділу Держспецзв’язку (додаток 1 до цього Порядку).

1.4. Підрозділи Держспецзв’язку передають затверджений акт інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання, до Адміністрації Держспецзв’язку для прийняття рішення щодо доцільності списання.

До акта інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання, додаються документи або їх копії, що підтверджують обґрунтованість списання цієї заборгованості.

1.5. Подані документи розглядаються Фінансово-економічним департаментом Адміністрації Держспецзв’язку у 10-денний термін, за результатами чого готується висновок (додаток 2 до цього Порядку).

1.6. Висновок долучається до матеріалів інвентаризації кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув і яка планується до списання, та подається на затвердження Голові Держспецзв’язку або першому заступнику Голови Держспецзв’язку.

1.7. У разі прийняття рішення про списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за загальним і спеціальним фондами державного бюджету (крім власних надходжень бюджетних установ) видається наказ Адміністрації Держспецзв’язку про списання з обліку підрозділу Держспецзв’язку вказаної кредиторської заборгованості.

Підрозділи Держспецзв’язку відображають у бухгалтерському обліку списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, на підставі наказу Адміністрації Держспецзв’язку.

1.8. Підрозділи Держспецзв’язку списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за власними надходженнями бюджетних установ здійснюють щокварталу в порядку, передбаченому цим розділом Порядку. Рішення про списання зазначеної кредиторської заборгованості приймається керівником підрозділу Держспецзв’язку самостійно і оформлюється наказом підрозділу Держспецзв’язку.

Списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув, за власними надходженнями бюджетних установ здійснюється на підставі наказу керівника підрозділу Держспецзв’язку.

1.9. Інформація про списання з обліку кредиторської заборгованості за власними надходженнями підрозділу Держспецзв’язку, строк позовної давності якої минув, надається до Фінансово-економічного департаменту Адміністрації Держспецзв’язку протягом 10 днів з дня прийняття рішення про списання.

1.10. Суми кредиторської заборгованості за депонованими сумами грошового забезпечення, заробітної плати, допомог та іншими виплатами особовому складу, які не одержані в установлений строк і строк позовної давності яких минув, підлягають списанню з бухгалтерського обліку в загальному порядку.

1.11. У разі списання з бухгалтерського обліку кредиторської заборгованості за депонованими сумами з виплати грошового забезпечення, заробітної плати, допомог та іншими виплатами особовому складу, строк позовної давності якої минув, кошти, що обліковуються на рахунку в органі Державної казначейської служби України для обліку розрахунків з депонентами, згідно із законодавством перераховуються підрозділом Держспецзв’язку до державного бюджету.

2.1. Дебіторська заборгованість, строк позовної давності якої минув і яка є безнадійною до стягнення, списується за результатами інвентаризації розрахунків (додаток 3 до цього Порядку) на підставі наказу керівника підрозділу Держспецзв’язку з відображенням зміни результатів виконання кошторису.

2.2. Безнадійна дебіторська заборгованість обліковується на відповідному позабалансовому рахунку протягом трьох років з моменту списання для спостереження за можливістю її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.

При цьому ведеться аналітичний облік списаної безнадійної дебіторської заборгованості в розрізі організацій – дебіторів із зазначенням суми, джерела фінансування, дати виникнення та списання заборгованості, заходів спостереження за можливістю її стягнення тощо.

2.3. Сума відшкодування раніше списаної безнадійної дебіторської заборгованості, яка виникла у попередніх бюджетних періодах, за загальним і спеціальним фондами державного бюджету (крім власних надходжень бюджетних установ) перераховується до доходів загального фонду державного бюджету.

2.4. На суми коштів, які надходять у поточному бюджетному періоді на спеціальні реєстраційні рахунки, відкриті в органах Державної казначейської служби України, як повернення дебіторської заборгованості, яка виникла у попередніх бюджетних періодах, за рахунок власних надходжень бюджетних установ коригується результат виконання кошторису з одночасним збільшенням доходів поточного періоду.

2.5. Після трирічного терміну обліку на позабалансовому рахунку безнадійна дебіторська заборгованість за результатами інвентаризації списується на підставі акта списання, затвердженого керівником підрозділу Держспецзв’язку (додаток 4 до цього Порядку).

Інвентаризаційна комісія при списанні зазначеної дебіторської заборгованості відповідно до вимог Інструкції з інвентаризації матеріальних цінностей, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року № 90, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 16 листопада 1998 року за № 728/3168, повинна шляхом документальної перевірки, встановити:

розмір суми дебіторської заборгованості, списаної з балансу підрозділу Держспецзв’язку;

правильність обліку списаної з балансу заборгованості;

факти проведення заходів нагляду за можливістю її утримання у випадках зміни майнового становища боржників;

обґрунтованість списання цієї заборгованості з позабалансового рахунку.