З метою забезпечення належного виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" , Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації"

1. Встановити, що Державна реєстраційна служба України:

1.1) є розпорядником інформації, якою володіє Укрдержреєстр, зокрема інформації, яка отримана або створена в процесі здійснення Укрдержреєстром своїх повноважень та яка перебуває у володінні Укрдержреестру;

1.2) не є розпорядником інформації за запитами на інформацію:

стосовно інформації інших державних органів України, органів влади інших держав, міжнародних організацій;

стосовно інформації, яка може бути отримана шляхом узагальнення, аналітичної обробки даних або яка потребує створення в інший спосіб.

2. Визначити Департамент організаційно-аналітичної роботи та зв'язків з громадськістю спеціальним структурним підрозділом, відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Укрдержреєстр, забезпечення обліку запитів на інформацію.

3. Організувати здійснення документообігу щодо запитів на інформацію в апараті Укрдержреестру із забезпеченням такого:

систематичного моніторингу Департаментом організаційно-аналітичної роботи та зв'язків з громадськістю стану справ з опрацюванням запитів на інформацію та щомісячного інформування керівництва Укрдержреестру про кількість та характер запитів на інформацію, своєчасність надання відповідей на них;

Департамент організаційно-аналітичної роботи та зв'язків і громадськістю після реєстрації запиту на інформацію, що надійшов усно, електронною поштою, факсом, телефоном або поштою, невідкладно передає його керівництву Укрдержреєстру згідно з розподілом обов'язків для розгляду та визначення структурного підрозділу, відповідального за підготовку проекту відповіді на запит на інформацію;

керівником структурного підрозділу визначається працівник, відповідальний за опрацювання запиту на інформацію;

у разі надходження запиту на інформацію до структурного підрозділу, який не володіє запитуваною інформацією, відповідальний працівник з питань опрацювання запиту на інформацію невідкладно доповідає про це керівнику підрозділу та за погодженням з ним невідкладно передає зазначений запит до Департаменту організаційно-аналітичної роботи та зв'язків з громадськістю з відповідним обґрунтуванням;

Департамент організаційно-аналітичної роботи та зв'язків з громадськістю невідкладно повторно подає такий запит на інформацію керівництву Укрдержреєстру для визначення іншого відповідального структурного підрозділу за компетенцією;

у разі надходження запиту на інформацію, яка знаходиться у володінні кількох структурних підрозділів Укрдержреєстру, відповідальний структурний підрозділ, який готуватиме узагальнену відповідь на такий запит, визначається керівництвом Укрдержреєстру за пропозицією Департаменту організаційно-аналітичної роботи та зв'язків з громадськістю;

у разі надходження кореспонденції, яка одночасно містить запит на інформацію та заяви, клопотання, пропозиції тощо, оригінал такої кореспонденції розглядається за вимогами, встановленими Законом України "Про доступ до публічної інформації" , а його копія стосовно інших питань - за вимогами, встановленими Законом України "Про звернення громадян " ;

у разі надходження кореспонденції, яка містить вимогу про отримання інформації, але за своїм характером не є запитом на інформацію, така кореспонденція розглядається за вимогами, встановленими Законом України "Про звернення громадян". Автору такого звернення у п'ятиденний строк надсилається відповідне повідомлення;

відповідь на запит на інформацію надається запитувачеві у тій самій формі, в якій оформлено запит, якщо запитувач не просить надати її у письмовій формі.

4. Департаменту організаційно-аналітичної роботи та зв'язків з громадськістю, Управлінню ресурсного забезпечення та інформаційних технологій забезпечити належне функціонування системи обліку публічної інформації та системи обліку запитів на інформацію.

5. Керівникам структурних підрозділів Укрдержреєстру:

5.1) забезпечити своєчасне оприлюднення на веб-сайті Укрдержреєстру та підтримання в актуальному стані інформації, передбаченої статтею 15 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (розподіл інформації, яка підлягає оприлюдненню, відповідно до компетенції структурних підрозділів, додається).

5.2) враховувати виконання вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" під час підготовки та внесення змін до положень про структурні підрозділи Укрдержреєстру та посадових інструкцій працівників.

6. Затвердити перелік відомостей, що становлять службову інформацію (додається).

7. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державної реєстраційної служби України від 8 червня 2011 року № 18 "Про заходи щодо виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 5 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації".

8. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Голови Ференс О.М.