Відповідно до Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. № 1242, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. № 1893, у зв'язку з введенням нового штатного розпису, а також з метою забезпечення належного обліку, зберігання та використання бланків службових документів, штампів, печаток Міністерства енергетики та вугільної промисловості України

1. Покласти відповідальність:

1.1. За організацію виготовлення, обліку та зберігання бланків, штампів, печаток Міністерства енергетики та вугільної промисловості України на Департамент адміністративно-господарського забезпечення та документообігу.

1.2. За зберігання великої Гербової печатки - на Департамент бухгалтерського обліку та звітності. Відповідальним за зберігання великої Гербової печатки визначити директора Департаменту бухгалтерського обліку та звітності Пержинську С.Л.

1.3. За зберігання малої Гербової печатки та печатки Управління по роботі з персоналом - на Управління по роботі з персоналом. Відповідальним за зберігання малої Гербової печатки визначити заступника начальника управління - начальника відділу роботи з персоналом апарату Міністерства Ковальову І.В.

1.4. За облік та зберігання штампів та печаток, які використовуються Відділом режимно-секретної та мобілізаційної роботи - на Відділ режимно-секретної та мобілізаційної роботи.

1.5. За виготовлення та використання бланку структурного підрозділу Міністерства комп'ютерного виготовлення та організацію обліку, зберігання та використання бланків Міністерства, що перебувають у структурних підрозділах - на керівників структурних підрозділів центрального апарату Міністерства.

2. Установити, що:

2.1. Пронумеровані бланки видаються у Департаменті адміністративно-господарського забезпечення та документообігу працівникам структурних підрозділів, визначеним відповідальними за їхнє використання, під розпис у відповідному журналі.

2.2. Печатки і штампи зберігаються у сейфах або металевих шафах, бланки - у шафах, що надійно замикаються та опечатуються.

2.3. Облік бланків, печаток і штампів ведеться у журналах за установленими формами (додатки 1 і 2).

2.4. Знищення бланків здійснюється за актами з позначкою у журналі відповідної форми.

2.5. У разі втрати печаток, штампів, бланків - працівник, відповідальний за їхнє використання, зобов'язаний негайно повідомити про це Департамент адміністративно-господарського забезпечення та документообігу.

3. Департаменту адміністративно-господарського забезпечення та документообігу (Дячук Г.І.):

3.1. Виготовити нову велику Гербову печатку Міністерства та печатку Управління по роботі з персоналом.

3.2. Створити постійну комісію з перевірки наявності та умов зберігання бланків, печаток, штампів у апараті Міністерства та до 1 квітня кожного року здійснювати таку перевірку, про що складати відповідний акт.