1. Методичні рекомендації щодо розгляду, затвердження та супроводження аеронавігаційної інформації Державіаслужбою України (далі - Методичні рекомендації) розроблені з метою систематизації процесу розгляду, погодження та затвердження Державіаслужбою України аеронавігаційної інформації, що підлягає опублікуванню в об'єднаному пакеті аеронавігаційної інформації.

2. Методичні рекомендації застосовуються фахівцями Державіаслужби України при розгляді, погодженні та затвердженні аеронавігаційних даних і аеронавігаційної інформації.

3. Визначення, терміни та скорочення, що використовуються у Методичних рекомендаціях, вживаються у значенні, наведеному у Правилах обслуговування аеронавігаційною інформацією, затверджених наказом і зареєстрованих в Міністерстві юстиції України від 23 липня 2004 року за № 913/9512 (далі - Правила).

1. Відповідно до вимог Правил аеронавігаційна інформація публікується за допомогою елементів об'єднаного пакету аеронавігаційної інформації, що наведений нижче.

Об'єднаний пакет аеронавігаційної інформації

2. Оновлення аеронавігаційної інформації здійснюється за допомогою внесення змін в елементи об'єднаного пакета аеронавігаційної інформації, Інструкцію з виконання польотів (використання повітряного простору) у районах аеродромів, вертодромів, ЗПМ (далі - Інструкція).

1. Розгляд та затвердження змін до AIP України

1.1. Зміни до AIP України надходять до Державіаслужби України у вигляді пакета документів, що підтверджують введення в дію цих змін.

1.2. Відповідно до вимог постанови Кабінету Міністрів України від 29 березня 2002 року № 401 "Про затвердження Положення про використання повітряного простору України" та додатка 2 Правил , зміни до AIP України заповнюються за встановленою формою, до яких додається:

підстава для внесення змін;

зміни елементів структури повітряного простору України;

результат та висновки оцінці безпеки польотів відповідних змін та розрахунок ризиків;

погодження із заінтересованими підприємствами, установами, організаціями;

карта існуючих та запропонованих елементів структури повітряного простору.

1.3. Зміни до AIP України суб'єктам авіаційної діяльності рекомендовано надавати на погодження та затвердження до Державіаслужби України у двох примірниках на паперовому носії та в електронному вигляді.

1.4. З метою систематизації наданих змін до AIP України зміни на початку погодження проходять перевірку та реєструються в Журналі реєстрації змін в департаменті аеронавігації та зовнішніх зв'язків.

1.5. Структурна схема щодо контролю змін до AIP України та поправок до Інструкції наведена у додатку 1 цих Методичних рекомендацій.

Розгляд та погодження зміни до AIP України структурними підрозділами Державіаслужби України здійснюється в межах своєї компетенції.

1.6. В разі прийняття рішення щодо внесення змін в елементи структури повітряного простору Державіаслужбою України видається наказ про затвердження та публікацію цих змін.

1.7. Після затвердження змін до AIP України наказ Державіаслужби України надсилається до суб'єкта авіаційної діяльності для врахування в роботі.

1.8. Державіаслужба України надає дозвіл на публікацію інформації, яка не стосується елементів структури повітряного простору України.

2. Супроводження інформаційного наповнення AIP України структурними підрозділами Державіаслужби України.

2.1. Достовірність та якість наданої інформації, що потребує опублікування в AIP України, контролюється структурними підрозділами Державіаслужби України в межах своєї компетенції.

2.2. Зміни до AIP України оформлюються у вигляді двомовного тексту відповідно до вимог Правил.

2.3. Розробнику змін аеронавігаційну інформацію рекомендовано надавати до департаменту аеронавігації та зовнішніх зв'язків для перевірки, компонування та подальшого направлення їх на опублікування до провайдера аеронавігаційного обслуговування.

3. Розгляд та затвердження змін до Інструкції.

3.1. Розгляд та погодження змін до Інструкції Державіаслужбою України здійснюється спільно з розробником змін.

3.2. Зміни до Інструкції, їх підтвердження необхідності введення в дію надходять від суб'єкта авіаційної діяльності у вигляді пакета документів, до якого рекомендовано включати:

картку погодження змін до Інструкції з заінтересованими службами суб'єкта авіаційної діяльності;

лист-звернення до Державіаслужби України щодо затвердження змін до Інструкції;

аркуш погодження змін до Інструкції зі структурними підрозділами Державного підприємства обслуговування повітряного руху України (Украероруху);

аркуш зауважень щодо змін в Інструкції.

3.3. Структурні підрозділи Державіаслужби України результати розгляду та погодження змін до Інструкції фіксують у картки погодження та аркуші зауважень. Зразок картки погодження та аркушу зауважень наведений у додатку 2 цих Методичних рекомендацій.

3.4. В картці погодження допускається скорочення списку структурних підрозділів Державіаслужби України, якщо зміни не стосуються їх компетенції.

Рішення по цьому питанню приймає директор або заступник директора департаменту аеронавігації та зовнішніх зв'язків.

3.5. Зміни до Інструкції затверджуються першим заступником Голови Державіаслужби України. Після чого зміни надаються до провайдера з аеронавігаційного обслуговування для відповідної публікації.

1. Рішення про публікацію AIC надається після розгляду та візування аеронавігаційної інформації відповідними структурними підрозділами Державіаслужби України та затвердження першим заступником Голови Державіаслужби України або директором (заступником) директора департаменту аеронавігації та зовнішніх зв'язків.

2. Рішення про публікацію доповнення до AIP України надається відповідно до порядку надання дозволу на публікацію AIC, вказаному у пункті 1 розділу IV цих Методичних рекомендацій.

3. Публікація аеронавігаційної інформації здійснюється відповідно до вимог Правил.

1. Державіаслужба України здійснює постійний контроль надходження запитів на видання NOTAM у робочі години відповідно до вимог пункту 2 Правил .

1.1. В разі надходження аеронавігаційної інформації до Державіаслужби України, що потребує негайного видання NOTAM у неробочий час, святкові дні або вихідні дні, підготовка та надання інформації до САІ на видання NOTAM, здійснює чергова зміна центральної диспетчерської служби Департаменту авіаційних перевезень та аеропортів.

1.2. У запиті на видання NOTAM вказується:

а) індекс району або аеродрому можливих змін;

б) час, дата початку дій змін;

в) час, дата закінчення дій змін;

г) інформація, що потребує публікації;

д) прізвище керівника, що надав інформацію для публікації.

2. Контроль надісланих запитів у неробочий час, святкові та вихідні дні здійснюється протягом першого робочого дня після його видання. При цьому аналізується виданий текст NOTAM та термін його дії.

3. Якщо термін дії NOTAM на момент аналізу не вийшов, NOTAM у разі необхідності може бути відкоригованим відповідно до вимог Правил.

4. Відповідно до пункту 3.1.3.1 Правил тимчасові зміни довготермінового характеру та інформація короткотермінового характеру не повинні перевищувати 3 (трьох) місяців.

Коли очікується, що інформація, яка міститься в запиті на видання NOTAM, буде залишатися в силі більш 3-х місяців, публікується доповнення до AIP України.

5. Після отримання запиту на видання NOTAM відповідальна особа департаменту аеронавігації та зовнішніх зв'язків контролює правильність заповнення формату NOTAM.

Послідовність контролю формату NOTAM наведена у додатку 3 цих Методичних рекомендацій.

6. Зразок запиту на видання NOTAM наведений у додатку 4 до цих Методичних рекомендацій.

7. Після перевірки та аналізу змісту інформації, що передбачена форматом отриманого запиту на видання NOTAM, відповідальна особа департаменту аеронавігації та зовнішніх зв'язків візує отриманий запит на предмет дотримання формату NOTAM.

8. Аналіз змісту отриманого запиту на видання NOTAM здійснюється відповідно до вимог Правил.

9. Згідно з додатком 5 цих Методичних рекомендацій структурні підрозділи Державіаслужби України погоджують запит на видання NOTAM в межах своєї компетенції.

Щорічно Державіаслужбою України видається наказ про затвердження переліку посадових осіб Державіаслужби, що мають право погодження запитів на видання NOTAM.

10. Погодження NOTAM здійснюється у якомога найкоротший термін (не пізніше 1 години після отримання запиту).

11. Під час погодження NOTAM керівник структурного підрозділу Державіаслужби України (чи особа, яка його заміщує) візує текст запиту.

12. При наявності зауважень з боку відповідних структурних підрозділів Державіаслужби України на бланку запиту NOTAM вказується причина зауваження. Про зміст зауважень департамент аеронавігації та зовнішніх зв'язків інформує провайдера аеронавігаційного обслуговування (САІ Украероруху).

13. Відповідно до вимог пункту 3.2.4.10 Правил якщо протягом доби з моменту видання NOTAM не надійшло ніяких зауважень до його змісту від автора запиту, або структурних підрозділів Державіаслужби України, вважається, що NOTAM виданий вірно.

14. Перелік інформації, що надається за допомогою NOTAM, та перелік структурних підрозділів Державіаслужби України, які її розглядають та погоджують, наведений у додатку 5 цих Методичних рекомендацій.

15. Підготовка публікації аеронавігаційної інформації щодо видання постійно діючих NOTAM здійснюється відповідно до технологічного графіку, наведеному у додатку 6 цих Методичних рекомендацій.

16. Підготовки публікацій змін до AIP України здійснюється відповідно до технологічного графіку, наведеному у додатку 7 цих Методичних рекомендацій.