№ з/п |
Найменування заходу |
Термін виконання |
Відповідальні виконавці |
1 |
Розмістити інформацію про Форум на офіційних веб-сайтах. |
до 20 червня |
НАК "Енергетична компанія України"; ДП "НЕК "Укренерго"; ПАТ "Укргідроенерго"; ДП "НАЕК "Енергоатом"; ДК "Ядерне паливо"; НАК "Нафтогаз України"; ПАТ "Укртрансгаз"; ПАТ "Укртранснафта"; ПАТ "Укргазвидобування"; ДП "Вугілля України"; ДП ЗД "Укрінтеренерго"; Державні підприємства, установи, організації, об'єднання, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарські товариства, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави |
2 |
Підготувати замовлення ТОВ "Міжнародний виставковий центр" щодо необхідної площі для розташування виставкових стендів у загальній галузевій виставковій експозиції "Паливно-енергетичний комплекс України". |
до 1 липня |
3 |
Розробити дизайн-проекти виставкових стендів. |
до 15 липня |
4 |
Запросити до участі у Форумі та Виставці вітчизняні та іноземні підприємства - постачальників обладнання, продукції, виконавців робіт та послуг, ділових партнерів, представників міжнародних організацій, фінансових установ. Списки запрошених надати ТОВ "Міжнародний виставковий центр". |
до 15 липня |
5 |
Спільно з ТОВ "Міжнародний виставковий центр" та ОЕП "ГРІФРЕ" опрацювати умови участі у Форумі, укласти відповідні договори на участь та забезпечити проведення розрахунків. |
до 1 серпня |
6 |
Підготувати інформаційні матеріали для розміщення в каталозі Форуму та, у разі необхідності, пропозиції щодо замовлення додаткових послуг, бейджів, готелю тощо. Відповідні пропозиції надати ТОВ "Міжнародний виставковий центр". |
до 15 серпня |
7 |
Виконати належний організаційно-технічний комплекс робіт зі створення виставкових стендів. Основу кожної експозиції обов'язково мають складати виготовлені на сучасному представницькому рівні моделі та макети споруджуваних і реконструйованих об'єктів ПЕК, а також відповідні демонстраційні матеріали, які відображатимуть інвестиційні проекти, актуальні науково-технічні розробки, прогресивні ідеї, передовий досвід тощо. |
до 1 вересня |
8 |
Підготувати рекламно-презентаційні матеріали (відеофільми, комп'ютерні ролики, проспекти, буклети тощо). |
до 15 вересня |
9 |
Забезпечити участь керівництва та працівників енергетичних компаній у діловій програмі Форуму, а також під час огляду виставкових стендів керівництвом Міністерства. |
23 - 25 вересня |
10 |
Підготувати пропозиції до ділової програми Форуму (організації семінарів, конференцій, круглих столів, міжнародних зустрічей, презентацій тощо). Пропозиції обов'язково мають бути узгоджені з заступником Міністра, відповідно до розподілу повноважень, містити орієнтовний перелік учасників та потенційних доповідачів. |
до 15 липня |
Галузеві департаменти Міненерговугілля; Управління з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва; Департамент фізичного захисту, промислової безпеки та охорони праці; НАК "Енергетична компанія України"; ДП "НЕК "Укренерго"; НАК "Нафтогаз України"; ПАТ "Укргідроенерго"; ДП "Вугілля України"; ДП "НАЕК "Енергоатом"; ДК "Ядерне паливо" |
11 |
Підготувати та затвердити в установленому порядку Схему розташування виставкових стендів енергетичних компаній в галузевій виставковій експозиції "Паливно-енергетичний комплекс України. |
до 10 липня |
ТОВ "Міжнародний виставковий центр"; Управління інформаційно-аналітичного забезпечення |
12 |
Розробити дизайн-проект центрального стенду галузевої виставкової експозиції "Паливно-енергетичний комплекс України". |
до 15 липня |
13 |
Розробити дизайн-проект стенду галузевої виставкової експозиції "Вугільна галузь України". Запросити до участі у Форумі та Виставці державні підприємства - виробників та постачальників обладнання для вугільної галузі. |
до 15 липня |
ТОВ "Міжнародний виставковий центр"; Департамент з питань функціонування та реформування вугільної галузі; ДП "Вугілля України"; Державні галузеві вугільні підприємства |
14 |
Запросити іноземних ділових партнерів, представників міжнародних організацій, фінансових установ, іноземних дипломатичних представництв в Україні до відвідування Виставки та участі в діловій програмі Форуму. Попередньо підготовлені списки затвердити в установленому порядку. |
до 15 липня |
Управління з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва; Департамент стратегії розвитку ПЕК та інвестиційної політики |
15 |
Підготувати звернення до МЗС України та інших зацікавлених органів державної влади щодо інформування іноземних ділових кіл про проведення та сприяння в організації Форуму. |
до 15 липня |
Управління з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва; Управління інформаційно-аналітичного забезпечення |
16 |
Підготувати та затвердити в установленому порядку кошторис організаційно-технічних витрат на підготовку та проведення Форуму. |
до 20 липня |
Управління інформаційно-аналітичного забезпечення; ОЕП "ГРІФРЕ"; ТОВ "Міжнародний виставковий центр" |
17 |
Підготувати та затвердити в установленому порядку ділову програму Форуму (з визначенням учасників та відповідальних за організацію на рівні заступників Міністра). |
до 1 серпня |
Управління інформаційно-аналітичного забезпечення; Департамент стратегії розвитку ПЕК та інвестиційної політики |
18 |
Відповідно до затвердженої ділової програми Форуму підготувати та затвердити технічне завдання, за відповідною формою, на проведення заходів ділової програми Форуму з визначенням необхідного обладнання, кількості учасників, кофе-брейків, розташування меблів тощо. |
до 15 серпня |
Відповідальні за організацію заходів; ТОВ "Міжнародний виставковий центр" |
19 |
Забезпечити інформаційне наповнення центрального стенду галузевої виставкової експозиції "Паливно-енергетичний комплекс України". |
до 1 вересня |
Управління інформаційно-аналітичного забезпечення; Департамент стратегії розвитку ПЕК та інвестиційної політики; Галузеві департаменти Міненерговугілля |
20 |
Запросити почесних гостей на відкриття Форуму, керівництво держави, представників органів державної влади, народних депутатів, громадських організацій. Попередньо підготовлені списки затвердити в установленому порядку. |
до 1 вересня |
Управління інформаційно-аналітичного забезпечення |
21 |
Підготувати сценарії: - роботи Форуму, - церемонії офіційного відкриття/закриття Форуму, - огляду виставкових стендів керівництвом Міністерства, почесними гостями, представниками міжнародних організацій. |
до 1 вересня |
Управління інформаційно-аналітичного забезпечення; Управління з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва; ТОВ "Міжнародний виставковий центр" |
22 |
Забезпечити виготовлення та розміщення інформаційно-іміджевої продукції (буклетів про потенціал паливно-енергетичного комплексу України, пріоритетні інвестиційні проекти, перспективи розвитку ПЕК) на центральному стенді галузевої виставкової експозиції "Паливно-енергетичний комплекс України". |
до 23 вересня |
Управління інформаційно-аналітичного забезпечення; Департамент стратегії розвитку ПЕК та інвестиційної політики; Галузеві департаменти Міненерговугілля; ТОВ "Міжнародний виставковий центр"; ОЕП "ГРІФРЕ" |
23 |
Забезпечити виконання комплексу організаційно-технічних робіт з підготовки та проведення Форуму в об'ємах та термінах, передбачених відповідними договорами: - надання виставкових площ; - забудова виставкових стендів; - надання конференційних залів, технічне оснащення та обслуговування заходів; - оформлення павільйону та галузевої виставкової експозиції "Паливно-енергетичний комплекс України". |
до 23 вересня |
ТОВ "Міжнародний виставковий центр" |
24 |
Організувати відвідування Виставки працівниками Міністерства та компаній для ознайомлення з представленою продукцією. |
23-25 вересня |
Керівники структурних підрозділів Міненерговугілля; Керівники державних підприємств, установ, організацій, об'єднань, що належать до сфери управління Міненерговугілля, та господарських товариств, щодо яких Міненерговугілля здійснює управління корпоративними правами держави |
25 |
Організувати супроводження представників посольств іноземних держав в Україні під час офіційних заходів роботи Форуму. |
23-25 вересня |
Управління з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва |
26 |
Організувати роботу працівників Міненерговугілля та енергетичних компаній у заходах із супроводження почесних гостей під час проведення офіційних заходів Форуму: - церемонії відкриття/закриття; - огляду виставкових стендів; - брифінгу керівництва Міністерства за участі ЗМІ; - проведення презентацій, ділових зустрічей на виставкових стендах компаній і підприємств ПЕК. Забезпечити роботу працівників Міненерговугілля на стенді організаційного комітету та у VIP-залі для супроводження ділових зустрічей. |
23-25 вересня |
Управління з питань євроінтеграції та міжнародного співробітництва; Департамент стратегії розвитку ПЕК та інвестиційної політики; Управління забезпечення діяльності Міністра; Управління інформаційно-аналітичного забезпечення |