Відповідно до Положення про Міністерство регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, затвердженого Указом Президента України від 31 травня 2011 року № 633/2011, наказу Міністерства фінансів України від 4 жовтня 2011 року № 1247 "Про затвердження Стандартів внутрішнього аудиту", зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 20 жовтня 2011 року за № 1219/19957, пункту 8.2 Порядку планування і проведення внутрішніх аудитів у Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України, документування та реалізації їх результатів, затвердженого наказом Мінрегіону України від 30 грудня 2013 року № 640,

1. Затвердити Порядок формування, зберігання, використання та знищення справ внутрішніх аудитів у Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України (далі - Порядок), що додається.

2. Працівникам підрозділу внутрішнього аудиту забезпечити неухильне дотримання вимог Порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Цей Порядок встановлює процедуру формування, зберігання, використання та знищення справ внутрішніх аудитів у Міністерстві регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства України (далі - Мінрегіон).

1. Формування справ проведених внутрішніх аудитів - це систематизація документів, зібраних та складених під час внутрішніх аудитів, шляхом оформлення їх в одну справу (у спеціальний швидкозшивач) із титульним аркушем.

2. Формування справи проводиться із дотриманням відповідної послідовності формування матеріалів у справу за результатами проведеного внутрішнього аудиту.

3. Матеріали справи формуються у такій послідовності:

аудиторський звіт та рекомендації;

внутрішній опис справи;

листування з органами державної влади за результатами проведеного внутрішнього аудиту (підшивка листів у справу проводиться відповідно до номерів і дат реєстрації документів послідовно);

наказ Мінрегіону про результати внутрішнього аудиту з додатками;

доповідна записка керівника підрозділу внутрішнього аудиту за результатами проведеного внутрішнього аудиту;

висновок Мінрегіону щодо обґрунтованості коментарів до аудиторського звіту;

обґрунтовані коментарі до аудиторського звіту відповідального за діяльність об'єкта внутрішнього аудиту;

наказ Мінрегіону щодо залучення експерта з іншого структурного підрозділу Мінрегіону та/або фахівця, експерта іншого органу влади або підприємства, установи, організації для участі у проведенні внутрішнього аудиту;

доповідна записка керівника підрозділу внутрішнього аудиту щодо залучення експерта з іншого структурного підрозділу Міністерства та/або фахівця, експерта іншого органу влади або підприємства, установи, організації для участі у проведенні внутрішнього аудиту;

наказ про поновлення проведення внутрішнього аудиту;

доповідна записка керівника підрозділу внутрішнього аудиту щодо поновлення проведення внутрішнього аудиту;

листування з органами державної влади та іншими суб'єктами господарювання щодо отримання додаткової інформації стосовно об'єкта внутрішнього аудиту;

наказ про зупинення проведення внутрішнього аудиту;

доповідна записка керівника підрозділу внутрішнього аудиту щодо зупинення проведення внутрішнього аудиту;

доповідна записка керівника підрозділу внутрішнього аудиту щодо неможливості проведення внутрішнього аудиту;

акт про неможливість проведення внутрішнього аудиту;

наказ Мінрегіону про проведення аудиту;

програма внутрішнього аудиту;

доручення керівництва Мінрегіону (або доповідні записки керівників структурних підрозділів, погоджені керівництвом Мінрегіону, відповідно до функціонального розподілу обов'язків та повноважень), листи органів державної влади, суб'єктів господарювання щодо необхідності проведення внутрішнього аудиту;

робочі документи з додатками.