27.05.2014 № 63 |
Перший заступник Голови | В.М. Воронін |
№ з/п | Захід | Строк | Відповідальний підрозділ |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. | Оприлюднення за допомогою ЗМІ, у мережі Інтернет та на офіційному веб-порталі Державної архівної служби інформації про діяльність Укрдержархіву, соціально-економічні реформи, інші пріоритетні питання державної політики у сфері архівної справи, діловодства та створення і функціонування державної системи страхового фонду документації, проведення роз'яснювальної роботи щодо цілей, змісту, механізмів та очікуваних результатів цієї політики | постійно | Структурні підрозділи Укрдержархіву |
2. | Підготовка та подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву у паперовому та електронному вигляді для подальшого оперативного інформування Секретаріату Кабінету Міністрів (editor@kmu.gov.ua): | ||
1) інформаційних матеріалів, анонсів подій та прес-релізів для розміщення на Урядовому порталі (за зразком, наведеним у Додатку 1); | щоденно, за наявності матеріалів |
Структурні підрозділи Укрдержархіву Державні архівні установи установи СФД |
|
2) матеріалів для підготовки прес-релізів в електронній формі; | за тиждень до проведення запланованих заходів | ||
3. | 1) Оперативна (відповідно до компетенції) підготовка коментарів та роз'яснень з кожного випадку критичних зауважень у засобах масової інформації щодо діяльності Укрдержархіву та їх подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву. | упродовж трьох годин після отримання | Структурні підрозділи Укрдержархіву |
2) Розміщення узгоджених із заступниками Голови та керівниками структурних підрозділів інформаційних матеріалів на офіційному веб-порталі Укрдержархіву у підрубриці "Реагування на критику у ЗМІ" рубрики "Прес-центр", у разі необхідності - направлення для оприлюднення на Урядовому порталі до Секретаріату Кабінету Міністрів України feditor@kmu.gov.ua) (за зразком, наведеним у Додатку 2). |
Відділ міжнародного співробітництва Відділ інформаційних технологій |
||
3) Подання для розміщення спростувань у відомчих, державних і комунальних засобах масової інформації, а також у програмах Національної теле- та радіокомпанії, в Укрінформі, газеті "Урядовий кур'єр" та до Держкомтелерадіо для розміщення в ефірі державних телерадіокомпаній (у випадку організації цілеспрямованої інформаційної кампанії з дискредитації Укрдержархіву). Відповідну інформацію готують структурні підрозділи згідно з компетенцією | Структурні підрозділи Укрдержархіву | ||
4. | 1) Проведення (у разі необхідності) за критичними повідомленнями, які оприлюднені у ЗМІ, службових перевірок із залученням журналістів та громадськості. | постійно | Структурні підрозділи Укрдержархіву |
2) У випадках поширення недостовірної інформації вживання конкретних заходів відповідно до законодавства з метою відновлення ділової репутації Укрдержархіву, інформування про результати відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву | |||
5. | Підготовка та подання відділу використання інформації департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву інформаційно-роз'яснювальних матеріалів про роботу Укрдержархіву та державних архівних установ, правил та годин прийому громадян, публічних заходів, прийнятих та запланованих рішень для оновлення інформаційного стенду в Головному корпусі споруд центральних державних архівних установ | постійно, у разі змін протягом п'яти днів | Структурні підрозділи Укрдержархіву, директори УНДІАСД, ЦДАВО, ЦДІАК, ЦДКФФА, ЦДЕА, ДНАБ, ДЦЗД |
6. |
Дотримання порядку оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність Укрдержархіву відповідно до вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 4 січня 2002 року № 3 "Про Порядок оприлюднення у мережі Інтернет інформації про діяльність органів виконавчої влади" |
постійно | Структурні підрозділи Укрдержархіву |
7. | Підготовка за результатами моніторингу керівництву Укрдержархіву щотижневих оглядів матеріалів, оприлюднених у засобах масової інформації | щопонеділка до 10.00 | Відділ міжнародного співробітництва |
8. | 1) Підготовка та подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву тижневих планів найважливіших заходів, що потребують висвітлення у засобах масової інформації (за зразком, наведеним у Додатку 3). | щотижнево, щосереди до 15.00 |
Державні архівні установи установи СФД |
2) Подання узагальненого тижневого плану найважливіших заходів, що потребують висвітлення у засобах масової інформації у паперовому та електронному вигляді до Секретаріату Кабінету Міністрів України (zvit@kmu.gov.ua) | щотижнево, щочетверга до 10.00 | Відділ міжнародного співробітництва | |
9. | 1) Підготовка та подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву щотижневих звітів про проведену інформаційну діяльність (за зразком, наведеним у Додатку 4) | щотижнево, щосереди до 15.00 |
Державні архівні установи установи СФД |
2) Подання узагальненого тижневого звіту про проведену інформаційну діяльність у паперовому та електронному вигляді до Міністерства юстиції (press@minjust.gov.ua) | щотижнево, щопонеділка до 10.00 | Відділ міжнародного співробітництва | |
10. | 1) Підготовка та подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву щомісячних планів найважливіших заходів, що потребують висвітлення у засобах масової інформації (за зразком, наведеним у Додатку 5). | до 18 числа місяця, що передує запланованому |
Державні архівні установи установи СФД |
2) Подання узагальненого місячного плану найважливіших заходів, що потребують висвітлення у засобах масової інформації у паперовому та електронному вигляді до Секретаріату Кабінету Міністрів України (zvit@kmu.gov.ua) | до 20 числа місяця, що передує запланованому | Відділ міжнародного співробітництва | |
11. | 1) Підготовка та подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву пропозицій щодо своїх виступів з метою включення їх до піврічних планів виступів працівників центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується та координується через Міністра юстиції, та забезпечення підготовки відповідних матеріалів для публікації у друкованих ЗМІ відповідно до затвердженого Мін'юстом плану (за зразком, наведеним у Додатку 6). |
щопівроку, I півріччя - до 20 листопада, II півріччя - до 20 травня |
Структурні підрозділи Укрдержархіву |
2) Подання узагальненої інформації у паперовому та електронному вигляді до Міністерства юстиції (legalmet@minjust.gov.ua) |
щопівроку, I півріччя - до 1 грудня, II півріччя - до 1 червня |
Відділ міжнародного співробітництва | |
12. | 1) Підготовка та подання відділу міжнародного співробітництва департаменту організації архівної роботи Укрдержархіву пропозицій до річного плану суспільно значущих заходів у сфері архівної справи та СФД, реалізація яких потребує інформаційно-комунікаційного супроводження (за зразком, наведеним у Додатку 7). | щорічно, до 20 грудня поточного року |
Державні архівні установи Державний департамент СФД |
2) Подання узагальненого місячного плану суспільно значущих заходів у сфері архівної справи та СФД, реалізація яких потребує інформаційно-комунікаційного супроводження у паперовому та електронному вигляді до Секретаріату Кабінету Міністрів України (zvit@kmu.gov.ua) | щорічно, до кінця поточного року | Відділ міжнародного співробітництва |